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企业信息管理201*年度工作总结

201*年度工作总结

201*年,信息化管理按保障工作要点为中心,以优化服务为原则,确保网络畅通,加强安全防范,为工作提供了有力的技术支持。主要体现在以下几个方面。

一、制度建设工作1.信息管理

为保障新公司快速步入正规,信息管理,按照信息系统运行维护及信息安全管理制度中的要求,对信息管理的制度及操作规范进行了制定、修改,完成2项信息制度的修订转化,执行xx公司信息制度4项。为公司规范化管理提供了制度保障。

2.档案管理

为明确档案管理职责及目的,有效的完成档案管理建设。整理修订完成了《文书档案管理

办法》、《文件与资料控制程序》等相关制度。

3.文件树编制和制度建设推进

根据新建公司投产评估要求完成公司整体文件树的编制工作,并于投产评估小组评估后完成整改。转化xx总公司蓝本文件制度123个,直接执行制度72个,独有制度22个。共分15个管理模块。公司各项规章制度的形成及完善,公司正向规范化经营中稳定前进。

二、日常维护与设备管理

我公司为新项目公司,目前使用的计算机类设备为新采购设备,大多数机器处于保修期限以内,这就给维护工作带来了一定的便利。但为了更好的保障设备运转,平时仍需注意做好设备维护保养工作,及时解决各部门、微机和网络的硬软件故障,对能自己解决的故障都能尽快地排除。

1、安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,设定有效的防火墙规则,制定了杀毒软件自动补丁升级时间规则。

2、对于的关键性数据资料、服务器数据定期备份,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。

3、路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司外网稳定有效地工作。

4、架设完成ftp、公文处理等办公自动化等系统和维护。确保各系统正常运行。提高ftp、公文处理容量和传输速度,确保系统稳定性和数据安全性。

5、完成各部门设备调查统计、建档工作。不断完善计算机设备管理台帐,全面记录设备的启用时间、型号参数、维修保养等信息,现每月根据实际运行情况做好设备的使用和维修记录。定期对所有计算机内容,如硬盘、cup、内存、主板型号、品牌机序列号进行了认真的检查核对,对使用人更换或计算机进行调整的进行了登记并在设备管理软件记载中进行修改。

6、完成弱电项目工程竣工验收工作,登记并验收弱电相关设备总计57项,并完成固定资产编号及系统录入工作。整理归档弱电相关验收文件2卷107件。蓝图1卷16件。

三、档案管理工作

1、规范化档案管理结合bgcxzzh04文书档案管理办法(第1版),对现存所有归档文件进行了梳理,严格分卷要求,按制度排列整理归档文件,制作“盒内文件清单”并对应清单用铅笔编目,方便使用速查。

2、现已统计归档,建设管理文件26卷、计206件,管理文件3卷、计82件,商务合同3卷、计68件,建设项目合同4卷、计56件,设备合同4卷,计41件,相关投标文件103件。

3、各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

四、强化技术学习,提高个人素质

由于工作需要和不断有新软件、新技术的推行,我们更是处的是一个知识迅速增加、不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现,信息管理工作者,面临“能力危机”和“本领恐慌”,只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能更好地为工作服务,做好本职工作。

扩展阅读:201*年度公司管理工作总结

201*年度工作总结

201*年即将结束了。回首逝去的一年,个人有颇多感想,对于一年的工作,做出如下总结:

一、工会工作

1、组织每月的民主生活会的组织。在2月28日至9月28日共组织了7次民主生活会,每次生活会都提前一周定方案,或请示董事长或会同同事商量,基本做到每月主体不同,定好主题做好流程后经请示董事长同意,在电话沟通各本门负责人,拿建议,提意见,并要求其对部门做好工作安排予以参会,同时在生活会时间前两天要求办公室相关人员发送短信通知参会人员。工作中不足之处就是常常忘记为参会人员提供矿泉水。

2、组织年度职工体检工作;在年初接到组织年度职工体检工作的安排后,积极联系医院方做好沟通定好体检项目后上报,经过批准后,在同院方协调,时时为公司以及职工争取利益,在保障安全的同时,要求院方安排车辆接送,及时合理的安排各级部门和全体同事分批次的参与体检,让体检工作充分体现公司为职工着想,让广大职工有了归属感。

3、组织管理层拓展培训。在3月接到组织拓展培训工作安排后,积极联系培训机构,做好沟通定好拓展培训项目后上报,经过批准后,在培训

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