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第
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成长型企业人力资源管理
一、问题的提出
(一)A公司的困扰
A公司于99年在纺织服装行业初具规模,短短几年中,依靠核心成员的不懈努力,主营业务大幅提升,从而积累了较为坚实雄厚的经济实力和技术力量。目前其公司总部人数约50人,全年出口创汇额已全面超过2000万美元,应属于高速成长期的中小型企业,并已酝酿明确产权制度。虽然业务量蒸蒸日上,公司人员与规模也日渐增加和扩大,但近期,经营者们愈发受到“人”的不良现象困扰,内部管理日显吃力。
1.高层管理者深感人才梯队建设不足,缺乏人才规划;
2.公司的职能部门与其他部门之间缺乏沟通,多数员工尤其对于人力资源部的管理(如考勤)存在较大意见。并认为人事工作者的素质不佳;
3.该行业人员流定性大,鉴于公司内外部环境的变化,公司领导不主张淘汰人员,工作环境比较宽松,工作懈怠情况时有发生;
4.公司目前的考核流于形式,没有与薪资、晋升等挂钩,员工产生不满情绪,也有很多员工不满公司目前的薪酬水平,薪资与考核的激励性不强。同时存在的人员不良表现有:心思不齐,遇到责任经常互相推诿,解决问题总要依赖创业核心成员;员工的危机感缺乏,奉献与拼搏精神减退。并且,公司的管理制度已不适合公司当前的各方面运作,业务流程和环节的总体控制与协调欠佳,产品的质量开始波动。如果不能及时解决,以上问题就会成为阻碍公司壮大的病态问题。
(二)我国中小企业的人力资源管理制度执行现状
以上现象代表了中小型成长企业在我国转轨环境中遇到的共同难题,即如何让人力资源管理有效发挥作用。我国中小企业多为劳动密集型,人员素质急需提升。面对现代人力资源管理理论的快速发展以及实践需要,许多中小企业的领导者都在尝试制订各样人力资源管理守则并努力贯彻。但效果普遍不如人意。
1.这些规定不是一种科学制度化的系统管理体制。据调查,现阶段中小企业对于人力资源管理的理解做法仅是以强制执行制度来对员工加以限制,没有从如何充分调动员工的积极性和创造性出发,通过实践完整的人力资源管理流程来规范企业和员工的行为;而强制性的制度又大大削弱了员工的主人翁意识与工作的责任感,陷入管理“人”的怪圈。
2.人力资源管理模式存在缺陷,不贴切企业的经营。离员工最近的一线主管缺乏人力资源管理的职能和权力,而高层领导总认为HR部需要承担一切相关职责,忽视企业人力资源管理的过渡期。比如A公司的人力资源管理部刚成立不久,前身是行政办公室,虽然名称很现代化,但目前仍主要从事琐碎行政事务,还兼任许多与人力资源管理关系不大的管理职能。
在股权制度尚不明确的企业中,要及时解决上述问题并不实质性地涉及公司治理,而应主要着眼公司内部的组织制度完善与管理,即内部管理机构的设置、职权的划分,属于公司管理科学的范畴。企业的成长期是实现产权制度和治理结构转型的关键时期,也是企业迅速发展与管理规范化冲突最为激烈的时期。面临不容乐观的人力资源竞争环境,成长期的中小企业必须在人力资源管理领域加强规范公司管理,为产权制度的实现打下坚实基础,实现企业的更大发展。
二、借鉴现代人力资源管理的核心技术,合理分工协作
人力资源管理是一个由各功能模块整合发挥效用的框架体系;人力资源战略、工作分析、人员规划、招聘、培训、考核和薪酬管理等有机地结合,激励和约束着员工的行为,并促使员工不断与环境交流,保持学习状态。我国中小企业经营者并不缺乏引入现代人力资源管理的意识,但是在有效处理矛盾的技术方法和操作工具的掌握上明显不足,也没有系统地进行流程实践。每个企业解决问题的轻重缓急不同,各层次人员的素质也不同,但是有一个规范管理的思路:通过明晰职位管理,以绩效考核为结果,以奖惩兑现来保障员工的利益。因此,中小企业可以重点掌握3P技术(position、performance、payment),抓住核心流程,并通过三维模式合理分工协作,循序渐进地在内容和形式上规范人力资源管理。
(一)导入现代HRM核心技术3P模式,实现激励闭环
1.根据企业的生产经营特点,明确所有员工各自的岗位(position)职责。工作分析的内容有:工作内容、责任者、工作岗位及其工作环境条件、工作时间规定、操作工具、操作人员岗位职责与任职资格、与相关岗位工作人员的关系等。依据此分析技术可以解决的其他主要技术问题有:服务于组织战略方向的明确人力资源规划、科学设置灵活的组织结构、岗位和编制、准确及时的人员配置、员工能力开发与职业规划、管理职务与关键技术岗位继任计划。
2.根据工作分析,设计分类实施工作绩效考核(performance)。传统的
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