调档委托书范例模板示例.docx

调档委托书范例模板示例

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将档案从甲方的现工作单位或者甲方的人事档案存放单位调取至乙方，以便甲方能够更好地进行职业发展或者享受相关福利待遇，甲方特此委托乙方代为办理上述调档事宜。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理将甲方档案从甲方的现工作单位或者甲方的人事档案存放单位调取至乙方的全部事宜。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成调档事宜，并将甲方的档案妥善保管。

第二条双方的权利和义务

2.1甲方应向乙方提供其现工作单位或者人事档案存放单位的相关信息，包括但不限于单位名称、单位地址、联系人、联系方式等。

2.2甲方应对乙方提供的其个人档案信息保密，不得泄露给第三方。

2.3乙方应及时、准确、完整地完成调档事宜，并将甲方的档案在收到后的五个工作日内送达乙方。

2.4乙方应对甲方的档案妥善保管，确保档案的安全、完整，不得泄露给第三方。

第三条费用

3.1甲方应支付乙方完成调档事宜的费用，具体费用双方协商确定。

3.2甲方应按照乙方的要求，及时支付相关费用。

第四条违约责任

4.1如甲方未按照本合同约定向乙方提供正确的相关信息，导致乙方调档事宜，甲方应承担因此产生的违约责任。

4.2如乙方未按照本合同约定完成调档事宜，或者泄露甲方的个人档案信息，乙方应承担因此产生的违约责任。

第五条其他

5.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为______年。

5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

合同编号：__________

合同各方当事人：

甲方：（姓名/名称、地址、联系方式等）

乙方：（姓名/名称、地址、联系方式等）

鉴于甲方需要查询和获取相关档案资料，现委托乙方代为办理相关调档手续，经双方友好协商，特订立本调档委托书，以共同遵守。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理的调档事项包括：（具体列举调档事项，如人事档案、财务档案等）

1.2甲方应向乙方提供调档所需的全部材料，并确保所提供材料的合法性、真实性和完整性。

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的委托要求，及时、妥善地办理调档手续。

2.2乙方在办理调档过程中，应严格遵守相关法律法规，保护甲方的合法权益。

2.3乙方在完成调档手续后，应将档案资料及时、完整地交付给甲方。

第三条费用及支付

3.1甲方向乙方支付的委托费用为：（具体金额或费用计算方式）

3.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付委托费用。

3.3双方另有约定的，从其约定。

第四条保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2乙方应对在办理调档过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如因一方迟延履行或未履行导致合同目的不能实现的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：（具体期限）。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：

________年________月________日

乙方（签字/盖章）：

________年________月________日

一、附件列表：

1.甲方现工作单位或人事档案存放单位的相关信息证明文件。

2.乙方调档所需的相关表格和文件。

3.甲方支付给乙方的费用凭证。

4.双方签字或盖章的合同正本。

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照合同约定提供正确相关信息的，属于违约行为。

2.乙方未按照合同约定完成调档事宜的，属于违约行为。

3.乙方泄露甲方个人档案信息的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.调档：指将个人档案从原工作单位或人事档案存放单位转移至新的工作单位或人事档案存放单位的行为。

2.委托方：指需要调档的一方，负责提供相关信息并支付费用。

3.受托方：指接受委托办理调