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中小企业存货管理存在的问题及改进策略

作者：陈莹

来源：《经营者》2020年第4期

陈莹

摘要存货作为一项重要的流动资产，是满足企业正常生产和销售需求、给企业带来经济

利益流入的重要经济资源，是企业内部控制的重要环节。企业存货管理是通过包括存货信息管

理和在此基础上的价值链进行决策分析，实施有效控制以达到保障和提升企业经济效益的管理

手段。对于中小企业而言，存货管理更为关键和重要。本文着眼于分析中小企业存货管理存有

的现实问题，就如何完善存货管理的应用举措提出见解，同时通过实例说明存货管理在企业经

营运作中的重要性，发挥其实现控制企业成本、提升经济效益、权衡资产稳定、达成目标战略

的重要作用。

关键词中小企业存货管理问题改进策略

一、中小企业存货管理存在的问题

（一）企业存货管理制度不健全

随着中小企业管理规模与实力的不断壮大，企业内部管理制度已逐步形成，并发挥作用。

但对于存货管理制度并未过多投入人力、物力、财力，在制度的制定和执行中也没有实现

流程的系统化、制约化，因此往往会造成职责不明、管理混乱、执行无序的状况，甚至出现不

合法、不合规的暗箱操作、营私舞弊的可能性。特别是对于采购、销售这些重要环节，以及涉

及钱货共管的岗位，人员配置没有独立分工，操作过程监管乏力，给企业的内控机制带来一定

的安全隐患，也阻碍了中小企业的可持续发展。

（二）企业存货管理操作不完善

存货管理的基本内容就是对企业的各项存货进行管理，存货作为一项重要的流动资产，其

对流动资金的合理运作和周转至关重要。库存的总储备量、各项存货的配置结构、生产环节的

运作周期所影响的原料、配料的购储、销售环节的淡旺季对产成品的供给需求等，这些作为存

货管理的各项要素必须有效控制。而中小企业由于管理者对存货管理的片面理解和忽视，致使

存货管理混乱，每个环节呈现的是一种断层式管理操作模式，没有纵横的关联和共化，导致存

货储备结构无序，使占用的流动资金比重偏大，给企业的发展带来困难及影响。

（三）存货管理信息化手段缺失

当前许多公司没有建立系统化的信息管理机制，这种现象在中小企业更为突出。传统的存

货管理通过物料的收发存操作来判断采购、生产、销售、仓储的执行，各环节自成一体，无法

形成必要的信息流贯通，供需关系所体现的数据内容不能实时共享。缺少信息化的存货管理，

会产生以下情况：第一，产销脱节，库存失衡，阻碍流动资金正常运转。第二，存货核算准确

性差，造成账实不符，无法反映企业财务的真实状况。第三，影响采购周期、销售节奏，使供

给状态始终处于事后对应的状态。第四，不利于加强存货管理的执行，不能做到及时监管，让

企业内控管理失序。

（四）缺乏科学规范的采销计划

存货管理是供应链管理的重要组成部分，从上游的采购、中游的生产到下游的销售，每个

步骤都必经存货的储备及周转。如果企业缺乏科学规范的预测计划的支撑，仅凭借人的主观经

验判断，容易导致供求不平衡的不合理状况发生，也必将使SCM（软件配置管理）的运作及管

理陷入恶性循环，最终让企业的经营受到严重影响。

二、中小企业存货管理完善举措

（一）优化存货管理机制，发挥存货内控作用

存货管理作为企业内控管理的主要项目之一，与企业的经营决策、生产运行、销售规划、

财务管理都紧密相关，因此建立健全存货管理制度至关重要。虽然大多数中小企业规模小、资

金不雄厚，但“麻雀虽小还应五脏俱全”，在人、财、物的各项配置上必须全面，更应着重系

统化流程制定及实施，特别是以下几个侧重面。

第一，存货采购环节。作为企业供应链操作的最前端，应有明确的采购计划、详细的执行

规划、全面的供应商管控体系、合理的验收储存标准、配套的资金结付手续。第二，生产领用

环节。采购入库后的领用操作应注重收发存手续的清晰和完整、记录的及时与准确、岗位设定

的独立和制约、必备的盘存清查制度。第三，销售运作环节。产品的销售环节是企业生存发展

的重中之重，为了保持稳定、持续增长的销售发展良好趋势，应当制定销售预测流程，了解并

掌握客户的需求动向，确立完备的信用及财务结算制度。第四，验收存储环节。这是贯穿整个

SCM流程每个步骤的项目，企业应参照行业标准，结合自身的情况，制定并执行检验查收的准

则，合理规范存储查验要求。同时，也应有严格的监察措施，针对各种纰漏、差错、不符，都

应该及时查处和纠责。

（二）强化存货管理操作流程，细化具体的执行手续

依托完整的存货管理制度，企业应就实施