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酒店质检管理制度与程序
一、质量检查管理体系
二、酒店质检范围及内容
三、责任人的认定
四、质量处理规定
五、质检实施办法
六、质检员工作规范
为了加强酒店管理,在工作中找出问题,解决问题,达到不断提高
工作效率及全面优质服务的目的,特制订本制度。
一、质量检查管理体系
酒店实行三级督导体系,即酒店级、部门级、班组级。
1.值班经理、各质检人员、常务副总经理、或总经理指派的其他员
工属于酒店级督导人员,2.代表常务总经理或总经理行使检查督导职权,
有权对酒店各部门规章制度、岗位职责、操作程序、服务程序和设施设
备等进行全面服务质量监督和检查。
3.部门经理、主管属于部门级,有权对本部门各个业务分部门进行
全面的质量监督和检查。领班属于班组级,负责对本管区的工作进行监
督和检查。
4.保安部有权对员工履行酒店安全规定及员工通道规定的情况进行
监督和检查。
二、酒店质检范围及内容
(一)各设施、设备及用品
设施、设备包括:酒店建筑物、酒店内部装修,及各种配套设备;
计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、排水处理系统、电力
设备系统、电梯控制系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。用品包
括了各部门办公用品、员工制服、客用品(如布草、房间用品、餐具等)。
(二)服务形象
1.礼貌礼仪:包括电话礼仪、接待礼仪、谈吐、礼貌问候、仪容仪
表等。
2.卫生:包括食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、酒
店公共区域的环境卫生等。
3.服务态度:包括微笑服务、有亲和力的语气和动作。
4.服务的技巧和技术:包括接待艺术、语言艺术、应变处理、推销
艺术、投诉处理等
5.服务项目:主要指的是向客人提供的服务是否满足客人在酒店中
的需求。意即顾客满意度
6.服务效率:服务效率是否达到并保持与酒店星级相一致,是否做
到方便、快捷。
7.部门培训:部门培训是保证员工能始终如一地提供优质服务的前
提条件。
8.员工自律:包括考勤、公共区域行为等一切涉及到酒店员工手册
纪律制度的行为要求,通过对员工行为举止的约束,保障酒店日常管理
工作的正常运行。
(三)食品饮料
仓库及营业区域内食品饮料摆放是否美观、合理并达到卫生要求;
保持期限与正常的周转时间是否冲突,是否变质。
(四)安全状况
主要包括设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑
是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发
生及处理措施是否得当等。
(五)专项质检
质检部根据酒店总经理、酒店经营过程发现的问题,设立每周专项
质检。质检内容涉及到本质检制度第二项“酒店质检范围及内容”。
(六)大型会议接待/VIP接待质检
酒店接待的十桌以上宴会、80人以上会议或雅间重要VIP接待,质
检部需介入,收集人员意见反馈等。
三、责任人的认定
1.服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;
2.共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;
3.无法确六服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工
作的领班、主管或经理;
4.扣分值达5分及以上服务质量问题,酒店级督导人员有权要求部
门经理做出书面解释或追究连带管理责任,连带责任扣分原则上不应高
于责任人扣分之一半,经常务副总经理批阅后由人力资源部存档作为管
理人员考核依据。
四、质量处理规定
处罚程序
1.质检人员定期或不定期对酒店内所有部门的营业场所、办公场所、
所有员工按照《员工手册》、《质检管理制度》等其它管理手册规范进行
检查监督。
2.质检人员在工作中发现有违反或不符合上述规范要求的行为和现
象有直接处罚权。
3.一般情况下,质检人员发现轻微违纪现象,将当场指出,违规员
工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况下时,不超过两个工作日
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