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业主委员会成立流程(示范稿)

业主委员会成立流程

一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:

(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;

(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作

(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请注销业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理存案注销手续;

(一)业主委员会注销申请表;

(二)街道办事处核准证明;

(三)业主委员会选票;

(四)业主代表选票;

(五)业主授权委托书;

(六)业主大会或业主代表大会签到表;

(七)业主委员会章程;

(八)业主公约;

(九)其他相关资料。

六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

业主委员会章程

第一章总则

第一条本会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理

的组织。本会由业主大会业主代表大会选举产生,业主委员会委员应

当则业主担任。本会是业主大会的常设机构,对业主大会负责。

第二条本会接受物业管理行政主管部门的监督与指导。业主是指房

第三条本章程所称屋一切权和土地使用权人。

第四条本会代表全体业主的合法权益,实行业主自治与专业化管理相结

合的管理体系体例,保障物业的合理与平安使用,维护本物业的公共、创造

整洁、优美、安全、舒适、明的环境。

组织及职责

第五条第一届业主委员会,由物业管理行政主管部门指导开辟扶植单位

或物业管理单位、业主代表组成筹委会,筹委会推荐本会候选人名单,

提交第一次业主大会选举产生。

第六条本会设委员--名,其中主任一名,副主任--名,本会主任、副

主任在全体委员会中选举产生。本会聘任执行秘书(或秘书长)一名,

负责处理本会一样平常事务。执行秘书可所以,也可以不是委员。本会主

任、副主任、执行秘书为专职或兼职。

第七条本会权力1、调集和主持业主大会;2、与物业管理单位议定

管理效劳费等用度的收取尺度及使用办法;3、采用招标或其他方式,

聘请物业管理单位对本物业举行管理,并与其签订管理合同;4、与

物业管理单位议定年度管理计划、年度用度概算及决算报告;5、检

查、监督物业管理单位的物业管理工作;6、修订业主公约、本会章

程。

第八条本会义务1、筹备业主大会并向业主大会报告工作;2、执

行业主大会通过的各项决议;3、执行并督促业主遵守物业管理及其

他有关法律、政策划定,对住用户开展多种形式的宣育;4、保

障本物业各项管理目标的完成;5、执行政府部门对本物业的管理事

项提出的指令和要求;6、本会作出的决定,不得违反法律、法规政

策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主公共利益。

第九条本会调集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。

第十条下列人员经本会决定可获得适当津贴:1、本会主任;2、本

会副主任;3、本会执行秘书;4、本会同意的其他人员。

第十一条本会会议每三个月至少召开一次。有三分之一以上和委员

提议或主任、副主任以为有必要时,可召开特别会议。

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