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办公设备信息化改进承诺
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方是一家致力于办公设备信息化改进的企业,乙方是一家专业提供信息化解决方案的公司,双方为了更好地实现甲方的办公设备信息化改进目标,经友好协商,特订立本合同,共同承诺如下:
第一条改进内容
1.1乙方根据甲方的实际需求,提供办公设备信息化改进的解决方案,包括但不限于硬件设备升级、软件系统优化、网络环境改善等。
1.2乙方应确保所提供的信息化改进方案具有前瞻性、实用性、可靠性,并符合国家相关法律法规及行业标准。
第二条改进进度
2.1乙方应按照双方约定的时间表完成信息化改进的各项任务。
2.2乙方应在每个阶段完成后向甲方提交改进成果,并接受甲方的验收。
第三条技术支持与培训
3.1乙方应提供完整的技术支持,确保甲方在信息化改进过程中遇到的问题得到及时解决。
3.2乙方应对甲方相关人员开展培训,使其熟练掌握新的办公设备及信息化系统。
第四条保密条款
4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
4.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密信息予以严格保密,否则应承担违约责任。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2乙方未按照约定的时间表完成改进任务的,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他条款
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
甲方代表(签名):__________
乙方代表(签名):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.乙方营业执照复印件
3.甲方办公设备清单
4.乙方信息化解决方案概述
5.技术支持与培训方案
6.保密协议
7.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定的时间表完成改进任务,认定为国家法律规定的不可抗力因素之外的原因导致。
2.乙方未保证所提供信息化方案的前瞻性、实用性、可靠性,导致甲方损失。
3.乙方未按照约定提供技术支持或培训,导致甲方损失。
4.任何一方未经对方同意披露合同内容和商业秘密。
三、法律名词及解释:
1.信息化改进:利用信息技术对办公设备和管理流程进行优化和改进的过程。
2.违约金:按照约定比例或计算公式,违约方因违约行为而支付给对方的一种经济赔偿。
3.不可抗力:指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
4.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.技术实施过程中出现技术难题。
解决办法:乙方应加大技术研发力度,及时解决技术难题,或邀请外部专家协助解决。
2.改进进度与预期不符。
解决办法:双方应定期召开项目进度会议,及时调整项目计划,确保按时完成。
3.乙方人员培训效果不理想。
解决办法:乙方应针对甲方人员实际情况调整培训方案,增加培训时间和针对性内容。
4.保密信息泄露。
解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,对泄露信息的人员进行追责。
五、所有应用场景:
1.企业办公设备信息化升级。
2.政府机关办公自动化改革。
3.金融机构办公系统安全优化。
4.教育机构教学管理系统升级。
5.其他需要办公设备信息化改进的场合。
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