办公设备信息化改进承诺.docx

办公设备信息化改进承诺

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方是一家致力于办公设备信息化改进的企业，乙方是一家专业提供信息化解决方案的公司，双方为了更好地实现甲方的办公设备信息化改进目标，经友好协商，特订立本合同，共同承诺如下：

第一条改进内容

1.1乙方根据甲方的实际需求，提供办公设备信息化改进的解决方案，包括但不限于硬件设备升级、软件系统优化、网络环境改善等。

1.2乙方应确保所提供的信息化改进方案具有前瞻性、实用性、可靠性，并符合国家相关法律法规及行业标准。

第二条改进进度

2.1乙方应按照双方约定的时间表完成信息化改进的各项任务。

2.2乙方应在每个阶段完成后向甲方提交改进成果，并接受甲方的验收。

第三条技术支持与培训

3.1乙方应提供完整的技术支持，确保甲方在信息化改进过程中遇到的问题得到及时解决。

3.2乙方应对甲方相关人员开展培训，使其熟练掌握新的办公设备及信息化系统。

第四条保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密信息予以严格保密，否则应承担违约责任。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按照约定的时间表完成改进任务的，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他条款

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方办公设备清单

4.乙方信息化解决方案概述

5.技术支持与培训方案

6.保密协议

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定的时间表完成改进任务，认定为国家法律规定的不可抗力因素之外的原因导致。

2.乙方未保证所提供信息化方案的前瞻性、实用性、可靠性，导致甲方损失。

3.乙方未按照约定提供技术支持或培训，导致甲方损失。

4.任何一方未经对方同意披露合同内容和商业秘密。

三、法律名词及解释：

1.信息化改进：利用信息技术对办公设备和管理流程进行优化和改进的过程。

2.违约金：按照约定比例或计算公式，违约方因违约行为而支付给对方的一种经济赔偿。

3.不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.技术实施过程中出现技术难题。

解决办法：乙方应加大技术研发力度，及时解决技术难题，或邀请外部专家协助解决。

2.改进进度与预期不符。

解决办法：双方应定期召开项目进度会议，及时调整项目计划，确保按时完成。

3.乙方人员培训效果不理想。

解决办法：乙方应针对甲方人员实际情况调整培训方案，增加培训时间和针对性内容。

4.保密信息泄露。

解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。

五、所有应用场景：

1.企业办公设备信息化升级。

2.政府机关办公自动化改革。

3.金融机构办公系统安全优化。

4.教育机构教学管理系统升级。

5.其他需要办公设备信息化改进的场合。