报价工作规范课件.pptVIP

Version:12012年12月27报价工作规范第一章总则第一条为了加强报价工作的准确性和及时性，规范公司的产品报价工作行为，防范报价风险，保证报出产品价格的可行性和更好的控制产品的生产成本，提高产品报价的成功率。根据公司《产品报价工作指示》、《采购控制程序》和《外发加工指示》等文件，制订本报价工作规范。第二条本规范适用于本公司所有新产品报价的预期成本计算。第二章岗位分工,职责与权限影响报价产品的成本包括产品的结构设计，材料选择，模具的结构设计，产品的生产工艺等因素。因此，在报价的过程中,需要各个相关部门,业务、工程、采购、塑胶、五金、电子和生产等部门的通力协作，取得每个环节的最真实的、最优化的成本，才能保证最后计算得出的产品价格最为合理，最具有竞争力。为了明确各个相关部门的职责与权限，从而进行合理的岗位分工，特在本章节对报价工作相关部门的职责和权限进行以下规范。1.业务部报价负责人1.1工作职责负责同客人进行沟通,取得客人明确的报价要求信息，并将客人报价要求说明给工程部报价组。(客人明确的报价要求信息需要包含的具体内容将在本规范第三章中进行详细的说明.)核对工程部报价组提供的报价,确认工程部报价组提供的报价与客人要求是否一致.将核对后的报价提交国际业务部副总经理审批。并将经过国际业务副总经理审批的报价发给客人.负责同客人谈价议价,取得定单.1.2工作权限有权利要求各个报价相关部门工程、采购、塑胶、五金、电子和生产等，在合理规定的时间内,提供要求的价格信息.a).对于塑胶模具的报价,一次性要求报15套以内的模具报价,要求在3个工作日以内完成.1b)对于五金模具的报价,一次性要求报20套以内的模具报价,要求在2个工作日以内完成.

Version:12012年12月27报价工作规范c)对于单独塑胶零件的产品报价,如果报价零件数量在10个以内,要求在4个工作日内完成.使用特殊塑胶原材料的产品,无法在短时间内取得原材料报价的产品除外.d)对于单独五金零件的产品报价,如果报价零件数量在10个以内,要求在4个工作日内完成.使用特殊五金原材料的产品,无法在短时间内取得原材料报价的产品除外.e)对于包括塑胶、五金、电子等整套产品的报价，通常要求在1个工作日内对客人提供的资料进行评估回复，并开始进行产品的可行性研究、评估，在接到报价的2个工作日内给出完成报价所需补充的信息和给出完成报价的时间表。f)对于公司目前所熟悉的多仕炉和水煲产品，接到报价后要求在7个工作日内完成。如果产品的结构复杂需要先进行可行性分析，则可以增加3个工作日的报价结构设计和可行性分析的时间。可行性分析的时间最多不能超过5个工作日。因此，对于水煲和多仕炉报价，最迟不能超过12个工作日完成。1.2.2有权利在取得客人同意的前提在，对客人要求报价产品做出技术规格上变更，以达到降低产品成本的目的。1.2.3有权利在业务部副总经理批准的范围内,在工程部报价组提供产品报价成本的基础上,调整产品的报价利润,以便同客人谈价议价。2.工程部报价负责人2.1工作职责.对于新项目报价，没有现有产品可以参考的或者结构/设计有难度的，一定召集相关部门（包括模具部，采购部，工程部）开会讨论，以便更全面的考虑成本2.1.2.对于新项目报价，必须指定有相关经验的结构工程师和部门领导前期参与讨论报价事宜，对于确定不能确认的事项应及时反馈给业务部，由业务部反馈给客户要求提供。2.1.3从业务部取得明确的报价要求信息，将本公司明确的报价要求信息下达给采购、塑胶、五金、电子和生产等部门。2.1.4核对相关部门提供的价格信息，确认价格信息是否准确无误。2.1.5将相关部门提供的价格信息整理成公司的标准报价格式,提交本部门经理审核确认。2.1.6将经过部门经理以上职位审核确认的报价提交给业务部相关的报价负责人，包括电子版和签字版。2.2工作权限22.2.1有权利要求业务部报价负责人对客人的报价要求加以说明，以获取明确的信息。2.2.2有权利要求相关部门采购、塑胶、五金、电子和生产等按时提供要求报价产品的价格信息。

Version:12012年12月27报价工作规范有权利要求业务对于报价过程中的相关疑问，与客户沟通，并得到明确的反馈信息。2.2.4有权利对相关部门提供的价格信息进行复核，确保整个产品报价合理。2.2.5有权利寻找新的供应商报价与当前公司的报价进行对比，以达到逐步降低成本的目的。对于新项目，有权利要求相关业务从设计初期到试产前所有设计变更，不管是客户要求的，还是工程内部变更的，一定要知会报价组，并以邮件形式通知。报价组每周汇总并对引起的价格波动会知业务3.工程部项目工程师3.1工作职责负责协助工程部报价负责人对客人要求报价产品进行可行性研究、给出可行