总经办工作职责.docVIP

药业有限公司

标题：

总经理办公室工作职责

总页-分页

3-1

版号

A/0

文件编号

TG-A51-002

起草人

起草日期

年月日

生效日期

年月日

审核人

审核日期

年月日

颁发单位

办公室

批准人

批准日期

年月日

新订eq\o\ac(□,√)修订□

分发单位

质保部

生设部

总工

仓储部

营销部

办公室

固体制剂车间

前处理提取车间

存档

分发数量

1

－

1

－

－

1

－

－

1

职责范围：

在公司总经理领导下负责公司行政事务管理、人事管理工作。

1.行政管理职责

1.1负责公司的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

1.2协调公司部门间关系，协助总经理建立健全统一高效的组织体系和工作体系，负责组织收集、综合、分析公司各方面情况，主动做好调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

1.3负责公司内、外部文件、传真、资料、信函的收发、传阅、批示、催办、归档工作。

1.4协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

1.5负责涉外事件及公共关系处理，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

1.6负责公司有关法律方面的工作，指导公司各部门处理法律事宜。妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。

1.7负责公司礼品管理。

1.8负责公司性的设备、物资等合同或档案的归档和管理。

1.9负责各种证照报批、管理和换证工作。

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版号

A/0

文件编号

TG-A51-002

1.10负责公司办公设施的管理，包括办公用品的采购、发放、保管、协调使用、登记、

管理。

1.11负责公司总务工作，做好后勤保障，包括卫生清洁、安全保卫、电话总机服务等工作。

1.12负责公司车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

1.13负责维持公司正常工作秩序和整洁工作环境，保持良好对外形象。

1.14负责实施电脑办公自动化工作，并负责办公自动化设备维护、检修工作。

1.15负责公司所有物业日常管理工作，掌握物业使用情况。

2.人事管理职责

2.1制定公司统一的人力资源管理制度，提出公司定员定编方案。

2.2负责公司各部门所需各类人才的招聘、考核、录用、转正等项工作，并为公司储备各类所需人才。

2.3负责员工考勤考纪及薪金管理。初拟薪资管理制度及福利待遇政策，经总经理批准后执行。负责员工绩效考核的综合评定、奖惩等具体事宜和员工劳动纪律的管理。

2.4负责组织和开展企业内部的公关活动，营造公司与员工和谐关系，增强公司的团队精神。

2.5负责办理人员任免、调薪、调动、离职、退休等事务。

2.6负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理保管工作。

2.7协助质检部做好公司全体生产人员的健康检查及建立健康档案工作。

2.8会同有关部门拟定员工培训计划，并负责组织员工的培训。

权限：

1.有对公司规章制度建立及修改的建议权。

2.有对违章违纪人员处理权。

3.有对各部门工作、行为监督权。

4.有对体检不合格的员工调离生产岗位的权利。

责任：

1.对总经理及有关上级指示、规定、指令未能及时传达、贯彻而受到影响负责。

2.对涉外事件给企业造成不良影响负责。

3.对公司内秩序混乱及环境不整洁负责。

4.对公司公开性文字造成的差错负责。

5.对印章、介绍信管理不严或使用不当造成不良后果负责。

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版号

A/0

文件编号

TG-A51-002

6.对丢失文件、归档资料及泄密负责。

7.对公司证照管理、换证负责。

8.对考勤考纪及计薪负责。

9.对公司人员培训工作负责。

10.对公司厂区环境及安全负责。

11.对公文、函件、传真等信息传递不及时和丢失负责。