代办调档委托书写作指导.docx

代办调档委托书写作指导

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地，甲方委托乙方代为办理相关调档手续。为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵照执行。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为办理将其人事档案从原存放地转移至乙方所在地的事宜。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成档案转移工作。

第二条委托权限

2.1乙方在办理档案转移过程中，有权代表甲方与原存放地的人事部门进行沟通、协商。

2.2乙方在办理档案转移过程中，有权代表甲方签署相关文件。

第三条办理期限

3.1乙方应在甲方提供齐全的档案材料后，尽快办理档案转移手续。

3.2乙方应在办理完毕后将档案材料送达甲方指定的地点。

第四条费用及支付

4.1乙方在办理档案转移过程中产生的费用，包括但不限于交通、通讯、邮寄等费用，由甲方承担。

4.2甲方应按照乙方的合理要求，及时支付相关费用。

第五条保密条款

5.1乙方在办理档案转移过程中，应对甲方的档案材料予以保密，不得泄露给第三方。

5.2乙方应按照甲方的要求，妥善保管档案材料，确保档案材料的安全、完整。

第六条违约责任

6.1乙方未按照本协议约定的时间、质量完成档案转移工作的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。

6.2甲方未按照本协议约定的时间、质量支付相关费用的，应向乙方支付违约金，违约金为人民币____元。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方人事档案材料

2.乙方调档申请书

3.档案转移证明

4.相关费用支付凭证

5.保密协议

6.违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成档案转移工作，视为违约。

2.甲方未按照约定时间、质量支付相关费用，视为违约。

3.乙方泄露甲方档案材料给第三方，视为违约。

4.乙方未妥善保管档案材料，导致档案材料丢失、损坏，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.人事档案：指记载个人身份、工作经历、考核结果等信息的文件材料。

2.调档：指将个人人事档案从原存放地转移至其他地的行为。

3.委托书：指甲方委托乙方代为办理档案转移手续的书面文件。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案材料不齐全：提前与原存放地人事部门沟通，确保所需材料齐全。

2.档案转移手续复杂：了解当地相关政策，按照要求准备相应材料，简化手续。

3.费用支付问题：明确费用支付标准和时间，及时支付，避免产生违约金。

4.保密泄露：加强保密意识，签订保密协议，确保档案材料安全。

五、所有应用场景：

1.人员调动：公司内部员工因工作调动需要将档案转移至新单位。

2.退休安置：员工退休后，需要将档案转移至户籍所在地或养老机构。

3.出国留学：员工出国留学，需要将档案转移至留学目的地。

4.人才引进：两地之间的人才引进，需要将档案转移至接收地。

5.档案查询：员工或单位需要查询、使用个人档案时，进行档案转移。