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产品委托检验制度
一、目的
为加强对公司产品委托检验管理,防止产品在委托检验过程中出现不规范、造假,以及检验数据外露等现象,制定本制度。
二、范围
适用于公司与产品有送的抽样、送检、及检验数据、报告等的管理。
三、职责
1、品管部:负责产品委托检验相关事宜的沟通、签订委托检验协议、产品取样、送样,检验报告的管理等。
2、化验室:负责送样产品基本指标的化验检测,及样品的留样管理。
3、销售部:负责客户对产品检验报告需求的供给,及提从报告的管理。
四、内容
1、企业除必须具备《速冻食品生产许可证审查细则》中规定的产品出厂检验项目之外,对企业不能检验的项目如
号项目的检验,企业应进行委托检验。
2、被委托的检验机构应经过省级计量认证,计量认证证书在有效期内,计量认证的范围覆盖所委托的检验项目,并且出具的检验数据准确、公正。
3、企业在进行委托检验时,应如实提供样品,确保样品的代表性,如实反映产品质量。
4、委托检验工作由公司品管部负责。
5、根据产品执行的标准要求,由品管部定期对产品进行送检,确保产品检验周期不超过规定期限。
6、如有以下特殊情况时,应及时对产品进行委托检验:
a.产品生产间隔周期超过六个月以上的时候;
b.产品工艺更新,原辅料、食品添加剂等发生改变,或有调动时;
c.发生批次性产品质量事故,造成社会不良影响时;
d.客户有特殊需要时。
7、产品的抽样由品管人员根据产品生产批次、检验项目的需要进行取样。
8、样品的保存及送检应根据相应的产品特性采取合适的措施,确保产品不被污染。
9、每次送检,应保留产品委托检验机构的委托检验单、发票等。
10、及时与产品委托检验机构取得联系,沟通产品检验进程及有关问题。
11、产品检验机构出具检验报告时,产品信息应符合企
业、客户或相关方要求。
12、对检验结果存有异议的应及时与检验机构协商进行复检,协商不成的,可再次送检另外检验机构进行检验结果的核实。
13、与委托检验机构发生纠纷的,应根据协议内容,由第三方仲裁机构进行裁定。
14、品管部做好产品检验报告的日常管理,包括存档、发放、更新等。
15、销售部对客户使用产品检验报告的过程进行监督管理,杜绝出现盗用、修改报告的不正当行为。
五、相关文件记录
《产品委托检验协议》
《产品委托检验单》
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