计算机设备采购招标文件.pdf

计算机设备采购招标文件

一、项目背景

计算机设备是现代企业不可或缺的基础设施之一，为了提高公司的

工作效率和信息化水平，我们决定进行计算机设备的采购。为了确保

采购过程的公平、公正和透明，我们决定以招标的方式来进行。

二、招标范围

本次招标的计算机设备包括但不限于：

1.笔记本电脑：数量不少于100台，配置要求包括但不限于14英

寸及以上屏幕、最新款的IntelCorei5处理器、8GB内存、256GB固态

硬盘等。

2.台式电脑：数量不少于50台，配置要求包括但不限于23英寸及

以上显示器、最新款的IntelCorei7处理器、16GB内存、1TB机械硬

盘等。

3.服务器：数量不少于5台，配置要求包括但不限于双路十二核心

处理器、32GB内存、2TB硬盘、RAID控制器等。

4.打印机：数量不少于10台，配置要求包括但不限于彩色多功能

打印、自动双面打印、网络打印等功能。

三、招标流程

1.招标公告发布：在报纸、企业网站等媒体上发布招标公告，具体

包括招标范围、要求、提交材料等信息，并设定报名截止日期。

2.报名资格审核：对报名的供应商进行资格审核，要求供应商具备

相关的企业注册证明、质量管理体系认证、近期的业绩证明等。

3.技术评审：对符合资格的供应商提交的技术方案进行评审，包括

计算机设备的配置、性能等方面的评估。

4.商务谈判：与技术评审通过的供应商进行商务谈判，包括价格、

交付周期、售后服务等方面的讨论和协商。

5.中标结果公示：在指定的时间和地点公示中标结果，并将结果通

知中标的供应商。

6.合同签订：与中标供应商签订正式的合同，并约定相关的交付和

付款方式、保修条款等。

四、招标文件编制要求

为了确保招标的公平性和准确性，招标文件需要包含以下要求：

1.说明招标范围和数量要求，包括计算机设备的型号、规格等信息。

2.描述供应商报名的资格审核要求，包括需要提交的材料清单和相

关证明文件。

3.提供技术评审的评分标准，明确对计算机设备的性能、配置等方

面的要求。

4.确定商务谈判的方式和议价范围，包括交付周期、付款方式、售

后服务等方面的要求。

5.提供中标结果公示的时间、地点和方式，确保公示的及时性和公

正性。

6.设定合同签订的时间和地点，并明确合同中需要包含的条款和内

容。

五、招标文件的提交要求

供应商在报名时需要按照以下要求提交招标文件：

1.提供企业注册证明、质量管理体系认证、近期的业绩证明等相关

资格文件的复印件。

2.提供计算机设备的技术方案，包括配置、性能等详细信息。

3.提供商务谈判的报价单，包括价格、交付周期、售后服务等方面

的内容。

4.提供联系人姓名、电话、邮箱等联系方式。

六、招标评标标准

1.技术方案评审占30%的权重，主要评估计算机设备的配置、性能

等方面是否满足需求。

2.商务报价评审占30%的权重，主要评估价格是否合理、交付周期

是否满足要求等。

3.供应商资格审核占40%的权重，主要评估供应商的信誉和业绩是

否符合要求。

七、注意事项

1.本次招标以公开、公平、公正为原则，对所有供应商均一视同仁。

2.供应商在参与本次招标前需详细了解所有文件要求和评标标准，

并确保提交的资料完整和准确。

3.招标文件需按照要求提前提交，逾期提交的文件将不予受理。

4.中标结果将在公示后的指定时间内公布并通知中标供应商，未中

标的供应商将不予另行通知。

以上是本次计算机设备采购招标文件的相关要求和流程，希望各家

供应商按照要求认真参与，并在规定时间内提交招标文件。我们将根

据招标评标标准对各家供应商的技术方案和商务报价进行综合评估，

以选出最适合我公司需求的供应商。谢谢大家的关注与配合！