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万科合同管理制度范文

万科合同管理制度范

第一章绪论

第一条目的与依据

为加强万科（以下简称“公司”）合同管理，规范合同签订、履

行和管理流程，强化风险控制，确保公司合同的合法性、合规

性和安全性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合

同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程，制定本

制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动，包括但不

限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。

第三条合同管理原则

合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则，注重合同

的完整性、一致性和条理性，尊重各方权益，追求共赢。

第二章合同签订流程

第四条合同签订主体

公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人，根据合

同金额大小和业务特点，可以委托专人负责合同的签订。

第五条合同签订程序

1.合同准备：合同签订主体依据公司相关规定，准备合同文件，

包括合同正本和副本、附件、补充协议等。

2.内部审批：合同签订主体根据需求，按照公司规定的审批流

程进行内部审批。

3.外部协商：如有需要，合同签订主体可以与合同对方进行协

商，就合同条款和具体事项达成一致。

4.合同签署：经过内部审批和外部协商后，合同签订主体与合

同对方进行签署，确保签字人身份真实。

5.归档备案：合同签订主体按照公司相关规定，将合同正本和

副本、附件、补充协议等归档备案，以备查阅和审计。

第三章合同履行与管理

第六条合同履行

1.公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务，保证

合同的及时、完整、有效履行。

2.合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项，应经合同

签订主体内部审批，并及时通知相关部门和合同对方。

第七条合同管理

1.公司应建立健全合同管理制度，制定合同档案管理办法，保

证合同档案的安全可控。

2.合同管理部门负责合同档案管理，包括合同登记、存档、借

阅、归档等工作，确保合同档案的完整性和可追溯性。

3.合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理，发现

问题及时处理，并向公司管理层汇报。

4.公司可以委托第三方机构进行合同管理外包，但委托、管理

和责任划分应明确。

第四章风险控制和纠纷处理

第八条风险控制

1.合同签订主体应对与合同相关的交易风险进行评估和控制，

及时发现和解决可能存在的风险问题。

2.公司应建立风险识别和评估机制，加强合同风险的监测和预

警，采取相应措施防范合同风险。

第九条纠纷处理

1.合同履行中发生纠纷的，各方应本着诚信合作的原则，通过

友好协商解决。

2.如无法通过友好协商解决，各方可依法进行仲裁或诉讼，并

严格履行仲裁或诉讼裁决。

第五章监督和考核

第十条监督机制

1.公司内部监督机构应加强对合同签订、履行和管理流程的监

督，发现问题及时提出整改措施。

2.公司外部监督机构应依法对公司合同活动进行监督，发现问

题及时进行调查和处理。

第十一条考核机制

公司应建立合同管理考核机制，评估各部门和个人在合同签订、

履行和管理中的绩效，并按照评估结果进行奖惩。

第六章附则

第十二条本制度经公司法定代表人批准后生效，公司全体员

工必须遵守。

第十三条对合同活动未尽事宜，由公司总部根据实际情况进

行具体规定。

第十四条本制度解释权属于公司总部。

第七章附表

第十五条合同登记表

1.合同名称

2.合同类型

3.合同金额

4.合同主体

5.合同签署日期

6.合同有效期

7.合同履行情况

8.备注

第十六条合同审批流程表

1.合同编号

2.合同名称

3.资金金额

4.审批环节

5.审批人

6.审批日期