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小学学校档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强学校档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校档案是指学校在教学、科研、管理、服务等活动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像、电子等不同形式的历史记录。

第三条学校档案管理工作实行统一领导、分级管理、分类保管、定期检查、安全保密的原则。

第四条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

第五条学校各部门、各单位的档案管理工作由本部门、本单位负责人负责，指定专人负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

第二章档案的收集和整理

第六条学校各部门、各单位应当根据档案管理的有关规定，及时收集和整理本部门、本单位的档案材料，确保档案的完整、准确、及时。

第七条档案材料应当包括以下内容：

（一）教学档案：包括教学计划、课程设置、教材选用、教学研究、教学质量评估、学生成绩、学籍管理、教师业务档案等；

（二）科研档案：包括科研项目、科研经费、科研成果、科研论文、专利申请等；

（三）管理档案：包括学校章程、规章制度、会议记录、工作计划、工作总结、人事档案、财务档案、设备档案等；

（四）服务档案：包括学生资助、心理咨询、就业指导、校园安全、卫生保健、物业管理等；

（五）其他具有保存价值的档案材料。

第八条档案材料应当按年度、类别、项目、部门等进行分类整理，编制目录，统一编号，便于查找和利用。

第九条档案材料应当做到整洁、规范、完整、准确，不得有涂改、破损、丢失等现象。

第三章档案的保管和利用

第十条学校应当设立专门的档案室，配置必要的档案柜、空调、消防等设备，确保档案的安全和适宜的保管条件。

第十一条档案室应当实行封闭管理，未经学校领导批准，不得随意进入。

第十二条档案的保管应当严格执行保密制度，对涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密等档案材料，应当采取相应的保密措施。

第十三条档案的利用应当遵循合法、公正、安全的原则，不得损害国家利益、集体利益和个人利益。

第十四条查阅档案应当提出书面申请，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。

第十五条查阅档案时，不得擅自涂改、损毁、转让档案材料，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十六条对外提供档案材料，应当报经学校领导批准，并对档案材料的使用范围、使用方式等进行明确规定。

第十七条档案管理部门应当建立健全档案的统计、登记、借阅、复制、销毁等管理制度，确保档案的准确性和安全性。

第四章档案的检查和监督

第十八条学校应当定期对档案管理工作进行检查，对存在的问题及时进行整改。

第十九条学校应当建立健全档案管理的监督机制，对档案管理的各个环节进行监督，确保档案的完整、准确、安全。

第五章档案管理人员

第二十条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的法律法规，遵守职业道德，忠于职守。

第二十一条档案管理人员应当定期接受档案管理培训，提高档案管理的专业水平。

第六章附则

第二十二条本制度自发布之日起施行，学校原有的档案管理制度同时废止。

第二十三条本制度的解释权归学校所有。

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。