招投标工作流程.docx

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招投标工作流程图（试行）

一、招标投工作准备流程图

项目启动

项目启动

招标

招标采购部根据招标需求计划，组织相关业务部门召开招标预备会，确定工作时间等要求

直接适用“合同签订流程”

直接适用“合同签订流程”

相关业务部门需以书面形式向成本控制部提报本次招标相关专业技术要求，部门领导签字确认(报总经理审批

相关业务部门需以书面形式向成本控制部提报本次招标相关专业技术要求，部门领导签字确认(报总经理审批)，招标采购部拟定招标文件

招标

招标采购部组织招采管理小组：根据投标单位资料进行资质预审，初选本次招投标入围单位名单，（招标管理小组确认）

相关业务部门对

相关业务部门对招标采购部拟定的招标文件进行审核提出修改意见，部门领导签字确认，返招标采购部

相关业务部门准备招标文件所需招标清单、招标图纸及相关附件

相关业务部门准备招标文件所需招标清单、招标图纸及相关附件

招标

招标采购部组织相关业务部门对入围单位进行实地考察了解，汇总考察报告，由招投采小组确定邀标单位名单

招标

招标采购部根据各业务部门的修改意见进行补充、完善、确认，制定招标文件初稿，相关部门会签确认

招标文件、招标清单、邀标名单、图纸资料及相关附件报

招标文件、招标清单、邀标名单、图纸资料及相关附件报成本审核

NO

NO

YES

YES

报总经理审批

报总经理审批

YES

YES

招标

招标采购部发放招标文件、相关业务部门配合发放相关专业技术图纸资料

成本

成本控制部组织标底编制并封存

进入招投标工作实施流程图

进入招投标工作实施流程图

结

结束

二、招投标工作实施流程图

开

开始

业务部门安排组织邀标单位进行现场踏勘察

业务部门安排组织邀标单位进行现场踏勘察

招标

招标采购部组织招标答疑，业务部门提供技术支撑，行政人事部门提供后勤保障

各业务部门以书面形式汇总答疑问题，经部门领导签字确认后报

各业务部门以书面形式汇总答疑问题，经部门领导签字确认后报招标采购部，招标采购部汇总后报成本控制部审核，审核后发放各邀标单位

招标

招标采购部在相关业务部门配合协助下制订出评标办法报总经理审批（需要时）；原则上由成本控制部负责评审经济标、资信标，工程部负责技术标评审

招标

招标采购部组织招标小组对邀标单位所做样板工程进一步实地考察了解，写出书面考察报告（需要时）

投

投标单位按招标文件要求报送投标文件到招标采购部

招标采购

招标采购部组织开标会，招标管理小组成员参加，行政人事部门提供后勤保障

由

由招标管理小组成员按评标办法评定：确定进入二次商谈入围名单判

由

由招标管理小组成员对入围单位进行二次谈判(根据项目需要安排第三或第四次谈判)，依据商谈结果，集体表决定标，推荐出中标人

NO

NO

YES

招标

招标采购部编写推荐报告：招标管理小组成员签字确认后按公司规定权限程序报批

YES

YES

发出中（未）中标通知

发出中（未）中标通知

结

结束

四、合同签订工作流程图

开

开始

招标

招标采购部根据招标合同及中标条件（含中标单位最后一次确认的商务、技术、合约等）拟定合同

招标

招标采购部联系中标单位确认合同条款

相关业务部门

相关业务部门根据合同审批流程对招标采购部拟定的合同专业部分进行审核提出修改意见，部门领导签字确认，法律顾问审核，返招标采购部

招标

招标采购部对修改意见进行补充、完善、确认，制定出合同初稿，相关部门会签确认

NO

NO

合同条件出现重大变更时

NO任务小组审核

NO

任务小组审核

YES

YES

报

报总经理审批

YES

YES

与中标单位签订合同

与中标单位签订合同(对方先盖章)

结

结束

集团成本控制部对上述全过程进行参与和监督。