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中层管理如何做一名优秀的主管

如何做壹名优秀的主管?

壹、主管的角色定位和角色意识

(壹)主管在管理层次中的定位

1、主管:personincharge;head;manager,字面含义为“主持管理的人员”

2、组织的层次

决策层

管理层

执行层

作业层

作业层

3、主管概念的跨度

主管是跨度非常大的概念,除决策层和作业层之外的管理者均可称为主管。

(二)主管的主要职责

主管的双重功能(业务工作和管理工作)

1、业务工作

2、管理工作

(三)主管的角色定位

主管的双重角色(管理主体和管理客体)

主管是组织层次中承上启下的纽带,主管以部门绩效为目标,通过组织协同

他人共同完成组织或部门任务是主管的主要职责。

1、主管和壹般管理者的比较(既是领导,又是下属)

中层经理则总要证明白已是能力而胜任,因此习惯于表现自信的姿态,对任

何危机自己的成的情境加以回避,或掩饰自己能力上潜在的不足

2、主管和作业人员的区别

作业人员:自己完成具体业务工作

主管人员:通过他人完成组织工作

(四)主管的角色意识

从业务人员(技术人员)到主管的转变为什么如此之困难?

1、角色和行为

角色概念源于戏剧,指规定演员行为的脚本。心理学中的角色概念,指由人

在社会关系(人际关系)中的地位决定的人的行为。

角色是人际关系和人际交往的基础,人际行为由角色关系确定(角色规则)。

角色意识和角色冲突

角色意识取决于俩个条件,壹是自我的角色认同,二是他人(对方)对角

色关系的认同。

角色意识的差异可能导致人际关系的冲突,通常有俩种情况:壹是交往双

方对人际角色的理解差异;二是多重角色是各种角色关系的重叠导致角色关系

和人际行为的混乱。

2、主管的角色意识和角色规则

角色到位——找准自己的位置(和上级的关系、和下属的关系),采取符合角色

要求的行为(业务工作和管理工作)

3、主管的角色错位

常见的错位:

低定位:将主管等同为壹般的业务技术人员

高定位:将主管(中层管理人员)等同为高层管理人员(老板、企业家)

(五)主管的Leadership设计

外在形象

内在形象

行为和行为管理

(六)马太效应——主管的心态调整

主管们的抱怨:出了问题都是我的,有了成绩都是老板的!

1、马太效应

马太效应是社会组织中普遍存在的现象,指声誉、成就的富集效应,即已经

取得成就和地位的人更容易取得进壹步的成就和更高的地位,甚至将别人的成

就纳入自己的名下,自己的过错能够推卸给别人(替罪羊);而未取得成就和地

位的人很难取得成就和地位方面的认同,甚至出现自己的成就被别人占有,或

者为他人承担替罪羊的角色。

“马太效应”源于《圣经。旧约全书。马太福音》

2、马太效应的客观性、合理性和普遍性

马太效应的客观性:不是他人的认知存在偏差,也不是管理者(上司)的品行

有问题,而是不以人的意志为转移的客观存在

马太效应的合理性:注意力经济

马太效应的普遍性:马太效应在人类社会中普遍存在,而且也是壹种自然界中

普遍存在的客观现象

3、马太效应的临界线

十年媳妇熬成婆

马太效应的临界线是个人职业生涯中的分水岭

临界线之下:功劳被算在别人头上,别人的过错被算在自己名下

临界线之上:自己的过错能够推卸给别人(替罪羊),别人的成绩能够据为己有

4、马太效应对主管的启示

(1)不和上级争功

以零存整取的心态见待马太效应

成就决定地位

地位决定成就

(2)公平对待下属

“己所不欲,勿施于人”

(3)全面协调人际关系

下属:不和下属争权

同僚:不和同僚争功

上级:不和上级争名

不和他人争利——“夫唯不争,故天下莫能和之争!”

二、主管的管理职责

(壹)管理者的基本职责

1、管理者的主要工作职责

根据MIT的明茨伯格(HenryMintzberg)的专题研究,管理者在企业中实际

扮演三种角色,具有10种功能:

人际角色

(1)头面人物:作为企业的象征性首脑,必须履行法律性或社交性的例行义

务,如代表企业出席庆祝会。

(2)领导者:负责激励和指导下属,如所有包括下属参和的管理活动。

(3)联络者:和外部能为企业提供好处的人保持联系和接触,如参和X公司

的社会交往活动。

信息传递角色

(1)监控者:接受大量信息,作为组织

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