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官方档案调取委托书
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方需要调取相关官方档案,为确保调取过程的合法性、规范性和有效性,甲乙双方经充分协商,达成如下协议:
一、委托事项
1.甲方委托乙方代为调取位于__________的官方档案,档案编号为__________,档案内容涉及__________。
2.乙方应按照甲方的要求,依法依规办理档案调取手续,确保档案的完整性和真实性。
二、权利与义务
1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的档案调取信息,包括档案编号、内容涉及范围等。
2.乙方应严格按照甲方的要求,办理档案调取手续,并在规定时间内完成调取任务。
3.乙方在调取档案过程中,应遵守相关法律法规,确保档案的保密性和安全性。
4.乙方在调取到档案后,应及时将档案原件寄送至甲方指定的地址,并保持档案的完整性和真实性。
5.甲方应在收到档案后,对乙方提供的服务进行评价,并对乙方的服务质量提出改进意见。
三、费用与支付
1.双方确认,乙方在完成档案调取任务后,应向甲方收取人民币__________元作为服务费用。
2.甲方应在收到乙方提供的档案后,一次性向乙方支付服务费用。
3.双方同意,服务费用包括但不限于乙方办理档案调取手续所需的费用、邮寄费用等。
四、时间与期限
1.乙方应在收到甲方委托后,应在__________天内完成档案调取任务。
2.甲方应在收到乙方提供的档案后,应在__________天内支付服务费用。
五、违约责任
1.如乙方未按约定时间完成档案调取任务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
2.如甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.官方档案调取委托书
2.甲方(委托方)营业执照复印件
3.乙方(受托方)授权委托书
4.乙方(受托方)营业执照复印件
5.档案调取申请表
6.档案调取证明
7.档案寄送物流单据
8.服务费用支付凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间完成档案调取任务,视为违约。
2.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。
3.乙方未遵守相关法律法规,导致档案泄露、损毁或其他不利影响,视为违约。
4.甲方提供虚假、不准确、不完整的档案调取信息,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.官方档案:指由政府机关、事业单位、社会团体等依法制作的,具有证明、记载、统计等作用的文件材料。
2.委托书:指甲方授权乙方代为办理档案调取手续的书面文件。
3.服务费用:指乙方完成档案调取任务所需支付的费用。
4.违约金:指违约方按照合同约定或法律规定,向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.档案调取手续复杂,解决办法:乙方应熟悉相关法律法规,协助甲方顺利办理档案调取手续。
2.档案调取时间延长,解决办法:双方可协商延长合同期限,确保档案及时调取。
3.档案损毁或丢失,解决办法:乙方应承担相应责任,按约定赔偿甲方损失。
4.服务费用支付纠纷,解决办法:双方应严格按照合同约定履行支付义务,如有争议可通过协商解决。
五、所有应用场景:
1.企业为办理相关业务,需要调取官方档案。
2.个人为解决历史遗留问题,需要调取官方档案。
3.律师事务所以及中介机构为客户办理相关业务,需要调取官方档案。
4.政府机关、事业单位、社会团体等依法需要调取官方档案。
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