官方档案调取委托书.docx

官方档案调取委托书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要调取相关官方档案，为确保调取过程的合法性、规范性和有效性，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方代为调取位于__________的官方档案，档案编号为__________，档案内容涉及__________。

2.乙方应按照甲方的要求，依法依规办理档案调取手续，确保档案的完整性和真实性。

二、权利与义务

1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的档案调取信息，包括档案编号、内容涉及范围等。

2.乙方应严格按照甲方的要求，办理档案调取手续，并在规定时间内完成调取任务。

3.乙方在调取档案过程中，应遵守相关法律法规，确保档案的保密性和安全性。

4.乙方在调取到档案后，应及时将档案原件寄送至甲方指定的地址，并保持档案的完整性和真实性。

5.甲方应在收到档案后，对乙方提供的服务进行评价，并对乙方的服务质量提出改进意见。

三、费用与支付

1.双方确认，乙方在完成档案调取任务后，应向甲方收取人民币__________元作为服务费用。

2.甲方应在收到乙方提供的档案后，一次性向乙方支付服务费用。

3.双方同意，服务费用包括但不限于乙方办理档案调取手续所需的费用、邮寄费用等。

四、时间与期限

1.乙方应在收到甲方委托后，应在__________天内完成档案调取任务。

2.甲方应在收到乙方提供的档案后，应在__________天内支付服务费用。

五、违约责任

1.如乙方未按约定时间完成档案调取任务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

2.如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.官方档案调取委托书

2.甲方（委托方）营业执照复印件

3.乙方（受托方）授权委托书

4.乙方（受托方）营业执照复印件

5.档案调取申请表

6.档案调取证明

7.档案寄送物流单据

8.服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成档案调取任务，视为违约。

2.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

3.乙方未遵守相关法律法规，导致档案泄露、损毁或其他不利影响，视为违约。

4.甲方提供虚假、不准确、不完整的档案调取信息，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.官方档案：指由政府机关、事业单位、社会团体等依法制作的，具有证明、记载、统计等作用的文件材料。

2.委托书：指甲方授权乙方代为办理档案调取手续的书面文件。

3.服务费用：指乙方完成档案调取任务所需支付的费用。

4.违约金：指违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案调取手续复杂，解决办法：乙方应熟悉相关法律法规，协助甲方顺利办理档案调取手续。

2.档案调取时间延长，解决办法：双方可协商延长合同期限，确保档案及时调取。

3.档案损毁或丢失，解决办法：乙方应承担相应责任，按约定赔偿甲方损失。

4.服务费用支付纠纷，解决办法：双方应严格按照合同约定履行支付义务，如有争议可通过协商解决。

五、所有应用场景：

1.企业为办理相关业务，需要调取官方档案。

2.个人为解决历史遗留问题，需要调取官方档案。

3.律师事务所以及中介机构为客户办理相关业务，需要调取官方档案。

4.政府机关、事业单位、社会团体等依法需要调取官方档案。