- 1、本文档共44页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业管理制度人事档案管理制度及表
格
XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX
关于XXXX人事档案管理的通知
各公司:
为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有
关事项通知如下:
一、电子档案管理
1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职
返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未
收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进
行更新。
二、纸质资料管理
(一)收集
档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料
完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。
(二)整理
1.人事档案分类
人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案
资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离
职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
(1)基本档案资料
①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、
入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;
员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、
证件(书)资料共四类;
(2)其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,
这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类
累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料
需要累积存入人事档案中;
更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅
需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。
③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资
料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动
交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协
议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交
接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资
料、廉洁协议资料、体检资料两类。
(3)离职档案资料
离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
三、档案组卷、存放规定
1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室
的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案
要专柜存放。
2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案
目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×
(高)22cm的档案盒存储档案。
3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4.档案盒内首页应当设置档案索引表。
5.根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文
件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。
6.归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳
素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。
五、管理原则
1.行政人事部设立档案管理员,对人事档案进行统一管理,原则上管
理人员档案资料终身保存,生产工人档案至少保留两年;
2.员工调离原公司时,原公司档案管理员需对其档案资料进行检查,
并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司
签订《劳动合同补充条款》一式两份:一份存入档案资料里一起邮寄至调
入公司,一份由原公司连同其合同资料一起保存;
3.未经允许,任何人不得借阅人事档案资料。
附件:
1.《应聘人员登记表》
2.《员工入职申请表(管理)》
3.《员工入职申请表(普工)》
4.《背景调查表》
5.《与原单位解除劳动关系证明书》
6.《入职培训记录表(管理)》
7.《入职培训记录表(普工)》
8.《劳动合同签收单》
9.《劳动合同签收一览
文档评论(0)