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ERP在行政事业单位财会管理中的应用

行政事业单位管理向信息化方向转型，是目前改革的重要任务之一，单位中的财会管理工作也脱离了传统人工作业模式，转而应用信息化软件。其中最为普遍的便是ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）财务软件，该软件与财会管理相结合，对比一般软件其优势更为明显，并且可以实现物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理的集成，在行政事业单位中构建一体化管理机制。当前在财会管理中运用ERP还依然有一些问题存在，为了能够充分发挥出ERP对于财会管理工作的优势，本文针对这一问题展开讨论，总结ERP在财会管理中的有效应用对策。

一、财会管理工作中的ERP概述

立足于行政事业单位角度，ERP属于一种新型管理理念，也可将其作为一种系统，可以实现各项管理工作的统一，提高管理工作效率。对比传统管理模式，ERP是以信息技术为依托，基于供应链维度实现单位内部所有资源的集中管理，覆盖面较广，实现数据与资源的整合，提高行政事业单位内部数据传输的流畅性，也能够实现外部环境中数据共享，加强单位资源配置合理性和业决策可行性。

对比西方的一些发达国家，我国应用ERP起步较晚，所以在ERP的实践中依然存在诸多问题，具体包括以下几点：（1）我国引入ERP系统，有很多专业词汇依然使用英语，如JIT（JustInTime，准时制）、CIMS（Computer/contemporaryIntegratedManufacturingSystems计算机/现代集成制造系统）等。这些英语专业词汇，可能会给行政事业单位中的工作人员造成心理上的压力，部分财会管理人员不能精准把握流程。另外，很多单位中构建ERP系统，系统操作、专业术语均借鉴了其他国家的经验，与行政事业单位的要求不符。财会管理人员对于其他国家的ERP操作比较陌生，所以操作熟练度不高，降低财会管理效率。

很多行政事业单位引入ERP，极大地推动了软件开发、生产行业的发展。例如部分ERP软件生产厂家在其他国家ERP发展与实践中借鉴了一些经验，但是却没有联系行政事业单位实际，对ERP应用造成限制，也不利于财会管理转型。ERP服务的实施主体包括第三方机构、政府部门、软件商，各个主体之间相互独立，为行政事业单位财会管理工作提供服务，同时按照对于ERP理解提出优化与应用的建议。实际上行政事业单位财会管理操作中，并不会采纳全部建议，导致ERP操作会面临一些消极因素。

二、ERP在财会管理中的要点

（一）区分ERP和其他财务软件

ERP和其他财务软件相比，原理方面有明显的差别。一般财务软件是以财务核算为对象，单一地负责收入、记录、整理。ERP系统在业务处理过程中，将处理流程作为引导，系统会自动分录，联系所有的财务模块，循环递进高效完成财务核算工作。对于各类财务管理工作，ERP系统可以根据提前确定的会计科目，自动化生成会计凭证，并且及时更新分类账目。由此可见，ERP可以代替人力资源，提高财会管理效率。

（二）财会管理和ERP联系

行政事业单位财会管理工作构建ERP系统，应注意控制系统构建与安装的速度。行政事业单位财会ERP系统比较烦琐，也存在诸多风险。为了充分发挥出ERP对于财会管理的优势，行政事业单位应该提前确定ERP目标与工作计划，实施财会管理过程中落实整体规划，确保财会管理规划得到有效落实。此外，ERP系统还可以加强行政事业单位财会管理系统运行的稳定性，通过深入探索ERP系统，推动财会管理信息化转型。

（三）ERP财务管理模块

财会管理应用ERP，主要是财会数据的记录、核算，并对行政事业单位经济活动中资金变动过程、结果作出分析，包括总账、应付账款、应收账款、固定资产等。利用ERP可以实现行政事业单位中经营资源、信息资源集成，对于行政事业单位而言，帮助其制定更加科学合理的决策。因为ERP并不只有基础的财会功能，在透视经营、业务发展等领域也有明显的应用价值，经济活动信息保证一致性，实现行政事业单位财会、业务之间的协调发展。

三、行政事业单位财会管理现状与建议

（一）财会管理现状

1.财会管理理念不足

行政事业单位在经营管理中有明确的定位，所以难免会有部分行政事业单位的财会管理缺乏重视。经济效益约束力度不强，行政事业单位理解财会管理工作，始终局限在基础层面的会计核算，只是要求资金收支详细、明确，即做到有账可查即可，反而在利用财会管理提高行政事业单位绩效没有足够的关注。

2.预算管理不合理

行政事业单位政府在编制采购预算方案时，无法完全规避盲目性、随意性的问题，方案执行过程中没有合理安排工作人员，而且后续跟进也滞后，考核评估与奖惩机制不够完善，导致政府采购受到干扰。结合目前ERP的应用经验，政府采购规模超支、采购价格高、采购产品随意变更等问题比较常见，可能会