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企业标准化工作指南
《企业标准化工作指南》国家标准给出了企业标准化工作策划、
企业标准体系构建、企业标准制修订、标准实施与检查、参与标准化
活动、评价与改进、标准化创新、机构、人员与信息管理的指南。
一、企业标准化工作策划
(一)策划依据。一是相关方需求和期望,相关方主要包括顾
客、所有者、股东、员工、供方和合作伙伴、社会等。二是以顾客为
关注焦点,并考虑政策、安全、环境、资源、地域、市场、社会责
任等因素。三是企业发展战略及内部管理现状。
(二)策划内容。一是标准化工作方针、目标以及标准化管理体
制和机制;二是企业标准体系,标准制修订计划;三是标准实施与监
督检查的方案;四是采用国际标准或国外先进标准的策略;五是参
与标准化活动的策略;六是评价与改进的方法。
(三)策划要素。策划除关注规划计划、资源提供、产品实现/
服务提供、监视、测量以及评价等过程外还需确定:一是活动内容、
流程及要求;二是所需的各种资源;三是活动的负责部门、负责人;
四是实现的阶段与时限;五是对结果的评估程序与方法;六是达到预
期的标准化工作目标。
二、企业标准体系构建
(一)构建总则。一是根据对相关方的需求和期望、企业标准化
现状的分析,确定标准化对象,设计企业标准体系结构,建立健全
以企业标准为主体的企业标准体系。二是企业标准体系主题突出、目
标明确,结构合理,层次清晰,相关联的标准协调。三是企业标准体
系能吸纳和提供其他管理体系所需的标准化文件,并与之相互协调、
完整配套。四是企业标准体系框架符合GB/T15496—2017《企业标
准体系要求》、GB/T24421—2009《服务业组织标准化工作指南》系
列标准规定。
(二)构建方法。一是企业标准体系按GB/T15496、GB/T15497
—2017《企业标准体系产品实现》、GB/T15498—2017《企业标准
体系基础保障》的规定构建。二是服务业组织企业标准体系按GB/T
24421的规定构建。三是企业标准体系也可按其他要求构建。
(三)企业标准体系表。一是构建企业标准体系需编制企业标准
体系表并能反映体系结构、相互关系以及标准明细等信息,企业标准
体系表可包括编制说明、体系结构图、标准明细表等图表文件。二是
标准明细表给出的信息能满足企业对标准的管理和运用需要,并便于
检索和分析,其至少包括标准的基本信息、关联信息和使用信息等。
三、企业标准制修订
(一)企业标准范围。一是没有相应或适用的国家标准、行业标
准、地方标准、团体标准时制定的产品/服务标准。二是为满足相关
方需求制定的产品实现标准,要素覆盖GB/T15497的规定。三是为
支持产品实现或服务提供制定的基础保障标准,要素覆盖GB/T
15498的规定。四是为支撑产品实现标准和保障标准的实施而制定的
岗位标准以及满足生产、经营、管理的其他标准。
(二)制修订程序。一是一般程序。标准制修订程序一般分为立
项、起草草案、征求意见、审查、批准、复审和废止七个阶段。二是
立项。对需要制修订的标准进行立项,制定计划、配备资源。三是起
草草案。对收集的资料进行整理、分析,必要时进行试验、验证,
然后起草标准草案。四是征求意见。将标准草案发企业内有关部门(必
要时发企业外有关单位,如:用户、检验机构等)征求意见,对反
馈的意见逐一分析研究,决定取舍后形成标准送审稿。五是审查。可
采取会议或函件形式审查标准送审稿。审查内容至少包括:a)符合
有关法律法规、强制性标准要求;b)符合或达到预定的目标和要求;
c)可操作、可验证;d)与本企业相关标准的协调情况;e)符合本
企业规定的标准编写格式。六是批准。审查后根据审查意见进行修改,
编写标准报批稿,准备报批需呈交的相关文件资料,报企业法定代表
人或授权人批准、发布。七是复审。a)业标准应定期复审,复审周
期一般不超过三年;当外部或企业内部运行条件发生变化时,亦及时
对企业标准进行复审;b)复审的结论包括继续有效、修订、废止三
种。继续有效:标准内容不做修改仍能适应当前需要,确认继续有效;
修订:标准内容需要改动才能适应当前使用的需求和科学技术的发
展,予以修订;废止:标准已完全不适应当前需要,予以废止。八是
废止。废止的企业标准及时收回,不再执行。
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