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车辆派车单管理制度

一、目的与原则

1.本制度旨在规范车辆派车流程，提高车辆使用效率，确保车辆安全，降低运营成本。

2.车辆派车应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照规定程序进行。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有车辆的使用、调度和派车管理工作。

2.特殊情况下的车辆使用，可根据实际需要，经公司领导批准后执行。

三、车辆使用申请

1.使用部门需提前向行政部提出车辆使用申请，填写《车辆使用申请表》，内容包括用车时间、目的地、用途、乘车人员等。

2.行政部根据申请部门的需求，结合车辆实际情况，进行车辆调度。

四、车辆调度

1.行政部负责公司车辆的统一调度，合理安排车辆使用。

2.调度员应遵循以下原则进行车辆调度：

a.优先保障公司重要活动、紧急事务用车；

b.合理安排长途与短途用车，避免空驶；

c.考虑驾驶员的工作强度，确保行车安全。

五、派车单管理

1.行政部根据车辆调度情况，向用车部门发放派车单。

2.派车单应包括以下内容：

a.用车部门、用车时间、目的地、用途、乘车人员等；

b.车辆信息，包括车型、车牌号、驾驶员等；

c.派车单编号，便于管理和查询。

六、车辆使用与归还

1.用车部门应按照派车单规定的时间、地点使用车辆，并确保车辆安全、整洁。

2.用车结束后，用车部门需及时将车辆归还至指定地点，并告知行政部。

七、车辆费用管理

1.车辆使用过程中产生的费用，如燃油费、过路费等，由用车部门承担。

2.行政部负责对车辆费用进行核算，定期向公司领导汇报。

八、违规处理

1.未经批准擅自使用公司车辆的，视情节给予相应处罚。

2.违反车辆使用规定，造成车辆损坏或安全事故的，依法承担相应责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

四、车辆调度（续）

3.调度员在派车前应检查车辆状态，确保车辆技术性能良好，安全设施齐全。

4.对于需跨区域使用的车辆，调度员应提前了解当地交通状况，并为驾驶员提供必要的路线指导。

5.调度员应建立车辆使用台账，记录车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、维修保养等信息，以便进行车辆管理和成本控制。

五、派车单管理（续）

3.派车单应一式两份，一份由用车部门保管，一份由行政部存档。

4.派车单的填写应清晰、准确，不得涂改。如有变更，需经行政部同意并注明变更原因。

5.行政部定期对派车单进行审核，确保车辆使用的合规性。

六、车辆使用与归还（续）

3.驾驶员在车辆使用期间应严格遵守交通规则，确保行车安全。

4.用车部门应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、进食或有其他不当行为。

5.归还车辆时，驾驶员应与行政部工作人员共同检查车辆，确认车辆无损坏、清洁卫生后进行归还手续。

七、车辆费用管理（续）

3.用车部门应按照公司规定的时间节点，将车辆使用费用报销材料提交给行政部。

4.行政部负责对车辆费用报销材料进行审核，确保报销合规、合理。

5.公司应定期对车辆费用进行统计分析，优化费用预算管理，控制成本支出。

八、违规处理（续）

3.对于违反车辆使用规定的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚，并记入员工个人档案。

4.如发现车辆损坏或丢失，用车部门应立即向行政部报告，并协助查明原因，依据公司规定承担相应责任。

5.公司将定期对车辆使用情况进行检查，对发现的问题及时整改，确保车辆管理制度的执行力度。

九、附则（续）

3.本制度的修改和补充，由公司行政部提出方案，报公司领导审批后实施。

4.本制度的废止，依照公司决策程序执行。

5.本制度的实施细则，可根据公司发展需要和实际情况，由行政部制定并公告。

七、车辆费用管理（续）

6.车辆的维护保养费用由行政部统一管理，确保车辆良好运行状态。

7.车辆发生故障或事故时，驾驶员应立即报告行政部，并按照规定程序处理后续事宜。

8.车辆费用报销应提供正规发票和相关单据，严禁虚报、多报。

八、违规处理（续）

6.对于故意损坏车辆或违反交通法规造成罚款的，驾驶员和用车部门应承担相应责任。

7.如发现驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶等严重违反交通安全行为，将立即停止其驾驶资格，并依法进行处理。

8.行政部应定期对车辆使用情况进行抽查，对发现的问题及时处理，并通报全公司。

九、驾驶员管理

1.驾驶员应具备相应的驾驶资格，定期接受交通安全教育和培训。

2.驾驶员应熟悉车辆的性能和操作，确保行车安全。

3.驾驶员在执行任务时，应遵守公司规章制度，保持良好的职业操守。

4.驾驶员有权拒绝违反交通规则或可能危害行车安全的指令。

十、车辆维护与保养

1.行政部应制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行检修