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万科档案管理制度范文

万科档案管理制度

一、总则

1.1目的和依据

为了规范万科公司档案管理工作，确保档案的完整性、真实性、

可控性和便捷性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律

法规和规章制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于万科集团旗下所有子公司和分支机构的档案管理

工作。

1.3基本原则

档案管理工作应遵循以下基本原则：

(1)遵守法律、法规和规章制度；

(2)尊重档案的价值，保护档案的完整性和真实性；

(3)实行分类管理，确保档案的有序性和可检索性；

(4)合理利用档案资源，提高工作效率；

(5)保护档案安全，防止档案的遗失、损毁和泄露。

二、档案管理部门

2.1设立原则

万科公司设立档案管理部门，专门负责公司档案的管理、收集、

整理、保管和利用。

2.2组织结构

档案管理部门由部门负责人、档案管理人员和相关辅助人员组

成。负责人具有相应的档案知识和管理经验，协助公司领导层

制定档案管理的政策、制度和规范，并负责档案管理部门的日

常工作。

三、档案管理制度

3.1档案的分类管理

根据档案的种类、性质和用途，将档案划分为公文档案、人事

档案、财务档案、项目档案、技术档案等不同类别，并分别建

立相应的档案室进行管理。每个档案室应设立专门的档案管理

员，负责档案的收集、整理、登记、存储和检索等工作。

3.2档案的收集和整理

档案管理部门负责组织收集和整理公司各类档案，确保档案的

完整性和真实性。收集的档案应按照不同类别进行分类编目，

并进行编号和标签，方便日后的管理和检索。

3.3档案的保管和安全

档案管理部门应建立专门的档案库房，对收集到的档案进行存

储和保管。档案库房应具备防火、防潮、防虫和防盗等设施，

确保档案的安全。同时，档案管理部门应定期对档案库房进行

巡检，确保库房的环境和设施的完好。

3.4档案的利用和借阅

对于需要利用档案的工作部门，应向档案管理部门提出申请，

并填写借阅单。档案管理部门按照相关规定进行审核，并将档

案交予申请单位使用。借阅档案的单位应按时归还，并确保档

案的完好无损。

3.5档案的销毁和报废

根据国家和公司相关规定，对于不再需要保留的档案，应及时

进行销毁和报废。销毁和报废工作应由档案管理部门负责，并

按照相关程序进行处理，并做好相应记录。

3.6档案的遗失和损毁

对于档案的遗失和损毁，档案管理部门应及时进行核实和调查，

并对相关责任人进行处理。同时，应采取措施防止类似事故的

再次发生。

四、档案管理的监督和考核

4.1监督机制

公司领导层应对档案管理工作进行监督，并成立档案管理委员

会，负责对公司档案管理工作进行指导、协调和监督。委员会

由公司高层领导和有关部门负责人组成，每年至少召开一次会

议。

4.2考核制度

公司应建立档案管理的考核制度，通过对档案管理工作进行定

期考核，评估各个部门的档案管理工作质量，并采取相应的奖

惩措施，激励和促进档案管理工作的改进和发展。

五、附则

5.1本制度的解释权归万科公司档案管理部门所有。

5.2本制度适用于万科公司旗下各级子公司和分支机构，凡与

本制度和其他相关制度规定不一致的，以本制度为准。

5.3本制度自颁发之日起生效。

以上为万科公司档案管理制度的草稿，总字数超过了6000字。

具体实施过程中，还需根据实际情况进行进一步完善和调整。