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合同履行跟踪管理台账

一、引言

二、合同履行跟踪管理台账的目的

合同履行跟踪管理台账的目的是在合同履行过程中，及时记录、

计算和分析合同的履行情况，为企业提供实时的合同履行数据和决策

支持。通过合同履行跟踪管理台账，可以有效管理合同风险，提高合

同履行的质量和效率。

三、合同履行跟踪管理台账的内容

1.合同基本信息

合同基本信息包括合同编码、合同名称、合同金额、合同签订日

期、合同履行期限等。这些信息是管理合同的基础，需要进行及时记

录和更新。

2.合同履行情况

合同履行情况包括合同的履行进度、履行质量、是否存在履行风

险等信息。可以通过设定合同履行节点和指标，对合同履行情况进行

监控和评估，及时发现和解决履行问题。

3.合同变更和调整

合同履行过程中，可能会发生合同变更和调整的情况。合同变更

和调整的内容需要在台账中进行记录，包括变更的原因、变更的内容

和变更的影响等。

4.合同履行风险管理

合同履行过程中存在各种风险，包括履行人员不到位、履行资源

不足、履行过程中的纠纷等。合同履行跟踪管理台账需要记录和管理

这些风险，及时采取措施进行风险防范和控制。

5.合同履行结算

合同履行完成后，需要进行结算。合同履行跟踪管理台账需要记

录合同的实际履行情况和经济效益，为结算提供依据。

四、合同履行跟踪管理台账的使用方法

1.创建合同履行跟踪管理台账

在电子表格或管理系统中创建合同履行跟踪管理台账，包括列名

和数据格式的设计。台账应该便于数据录入和查询，同时考虑到数据

的安全性和保密性。

2.录入合同基本信息

根据实际合同情况，录入合同的基本信息，包括合同编码、合同

名称、合同金额、合同签订日期、合同履行期限等。确保信息的准确

性和完整性。

3.记录合同履行情况

每日、每周或每月根据合同履行情况进行记录，包括合同的履行

进度、履行质量、是否存在履行风险等。可以根据需要设置提醒和报

警功能，及时处理履行问题。

4.更新合同变更和调整

当合同发生变更和调整时，及时在台账中进行更新，包括变更的

原因、变更的内容和变更的影响等。确保所有变更和调整都能够追踪

和记录。

5.管理合同履行风险

记录和管理合同履行风险，包括履行人员不到位、履行资源不

足、履行过程中的纠纷等。及时采取措施进行风险防范和控制，确保

合同的顺利进行。

6.进行合同履行结算

合同履行完成后，根据合同的实际履行情况和经济效益进行结

算。记录结算的相关信息，为后续的合同履行提供参考。

五、总结

合同履行跟踪管理台账的建立和使用可以提高合同履行的质量和

效率，降低合同履行的风险。通过合同履行跟踪管理台账，企业可以

及时了解合同履行情况，快速处理履行问题，保证合同的顺利完成。

因此，合同履行跟踪管理台账是企业合同管理的重要工具，值得企业

重视和应用。