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欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04

教育培训机构全新盈利管理模式

时间：2021.02.04创作：欧阳育

一、系统应用背景

眼下正值寒假，参加寒假教育培训班已成为了广大学生的必

要之选，市场上不同类型的培训班到处都是，怎样在如此激

烈的行业竞争中脱颖而出，怎样最大限度的降低运营成本是

各家培训机构面对的首要问题。

对于各大中型培训机构来说，为了最大程度的招收不同类型

学员，往往开班十分灵活，将培训班类型划分得非常详细，

其中主要包括：

1.在各个城市的不同地点设立各个分校区；

2.根据学员学习基础、年级不同而划分不同档次，如衔接

班，基础班，强化班等；

3.不同学员培训的科目不同，如数学，英语等；

4.不同科目上课时间及地点不同。

如此详细的划分带来的是巨大的信息管理负担，大量的数据

处理过程是复杂且繁琐的，而各个培训机构对学员的管理还

停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段，这不仅会

占用大量人力资源，而且在一定程度上提高了培训机构的运

营成本。

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对于学员家长来说，他们希望培训机构不仅是为自己的孩子

进行学习辅导，同时也希望孩子在学校的安全得到保障，自

己能对孩子进行有效的监督，防止学员因逃课、出走等发生

意外。

针对以上培训机构需要迫切解决的问题，我们尚吉电子特别

为教育培训机构设计了一套全新的盈利管理模式，该模式重

点实现了学员信息管理、招生咨询管理、财务和收费管理、

教学与课程管理、教师管理等业务管理功能。

二、系统设计目标

1.全面的学员档案/意向线索

实现了学员从咨询到报名到收费的流程化管理；相关数据可

被各个部门的有权限用户调用，避免了信息的孤立，促进了

部门间的协作。

2.智能排课管理

包括班级课程表、进度表，教师课程表，教室课程表等；可

实现延课，加课，代课管理；有效协调教师、教室资源，避

免资源冲突。

3.提供完善的财务管理功能

灵活的收费系统可实现各种方式的收费和优惠方式管理；进

销存模块提供教材采购，出售和库存查看功能，可以调用学

员信息，还可在与收费模块结合使用；包含标准的会计财务

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模块，可记账，查看各类财务报表；在进行包括收费、退

费、采购出售教材等操作时可自动员成相应的会计凭证并汇

集到财务中心，提高财务工作效率。

4.自动化的教师绩效统计

可统计授课教师的每月教学课时数进而可计算学时费；可对

咨询老师的每月招员情况进行统计进而计算业务提成。

5.全面的统计分析

包括招员情况，在校学员情况，班级分析，收费情况，财务

报表等；为管理者提供全面及时的决策数据。

6.有效的监督机制

可实时发送短信给学员家长，形成有效监督，防止学员逃

课。

三、系统整体架构

四、系统功能介绍

1招生咨询管理

1.招生管理：主管可方便的为招生老师调配线索；方便的查

看招生代表的招生情况，某段时间的联系记录。

2.招生统计：可以按各种方式查看各个类型各个阶段的招生

情况；可以计算招生老师每个月的业绩，以便核算工资；

3.价值和意义：招生人员可快速记录咨询信息和联系情况，

可按意向程度快速查看大量的咨询信息。并可直接提交每天

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的招生情况给上级领导。

1)不再花费大量时间整理表格，好记、好找、成倍提高招生

效率；

2)招生机率会有明显的提高（跟踪过程的历史记录、学员需

求等等，使联系过程非常清晰；每日每周工作自动整理，上

级可方便查看。

3)学员完整的过程数据（从