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学校学术交流活动管理办法

为进一步加强和规范我校学术交流工作的管理，促进国际、

国内学术交流，活跃学术活动，营造良好的学术氛围，结合我

校实际，制订本管理办法。

第一章参加学术会议

第一条鼓励教师结合从事的专业，参加国际（境外）、国

内学术会议。

第二条教师参加的学术会议原则上应是国际（境外）、国

内学术机构主办的，具有较高的学术水平，会议的主题内容对

参加者的学术研究、业务水平的提高有直接作用。

第三条申请程序：

（一）参加学术会议申请者应通过学校网络办公系统进行

出差审批，并附出席会议的正式邀请函，或会议通知，或论文

录用通知等有关证明材料，经所在单位领导审批同意后方可参

加。

（二）参加国外、境外的学术会议的，其出国（出境）手

续需经对外合作处审核，校领导审批后，给予办理。

第四条经费来源：学科建设经费、平台建设运行费、科研

团队建设费、二级学院业务费、科研项目经费以及其他经费等。

第五条参加学术会议的人员返校一个月内须向所在单位

汇报参加学术会议的情况。出国（出境）人员还需向学校对外

合作处提交相关总结报告。

第六条凡使用学科建设经费、平台建设运行费、科研团队

建设费、二级学院业务费等非科研课题经费参加学术会议的人

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员返校后需为全校或所在单位师生作一场学术报告，或在本学

科内进行一次学术交流。

第七条参加国际（境外）学术会议的人员应严格遵守外事

纪律和有关规定，其中，包括出国（出境）路线、往返日期和

财务报销制度等。未经批准，不得擅自提前出国（出境）或延

长在外时间或改变原定路线。

第二章承办学术会议

第八条为了增强学校对外学术影响，提高学校的知名度和

竞争力，扩大受益面，学校鼓励各二级学院在校内举办（承办）

学术水平较高、影响面较大、受益面较广的国际性或全国性、

全省性等各级各类学术会议。

第九条会议级别分为：

（一）国际学术会议：指经批准在我国境内举办的、与会

者来自3个以上（含）国家和地区（不含港、澳、台地区）的

学术性会议。

（二）国家级学术会议：指国家有关部门或全国性学术团

体举办的学术性会议；或因教学科研及学科建设等业务需要举

办的、与会者来自3个以上（含）外省份、且外省份人员不低

于1/3的学术性会议。

（三）省级学术会议：指省级有关部门或全省学术团体举

办的学术性会议，或因教学科研及学科建设等业务需要举办的

省内学术性会议。

（四）市级学术会议：指市级有关部门或全市性学术团体

举办的学术性会议，或因教学科研及学科建设等业务需要举办

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的市内学术性会议。校内有关部门（二级学院）或校级学术机

构举办的学术会议参照市级学术会议。

第十条承办各类学术会议承办单位需至少提前一个月通

过学校网络办公系统进行学术会议申请，经二级学院负责人审

核、科研处审核，再报分管科研的校领导审批。申请时需提供

会议背景材料、会议预算、会议预通知等相关会议材料。全国

性学术会议或参会人数在100人以上的各类学术会议须报专题

会议通过。举办国际学术会议、海峡两岸学术会议按《学校国

际会议组织与管理办法》执行。

第十一条我校作为主办、承办、协办方且无法落实开支渠

道的可向学校申请会议资助，资助额度为：国际学术会议资助

≤15万元，国家级学术会议资助≤10万元，省级学术会议资助

≤8万元，市级学术会议资助≤2万元。

第十二条会议预算、开支与报销等按照省市相关会议管理

文件执行。

第十三条各类学术会议结束后，组织单位应将完整的会议

材料提交校综合档案室归档，并将相关会议电子版材料上传科

研管理系统。

第三章举办学术讲座

第十四条学术讲座分为“学术讲坛”和“科普讲坛”两类。

“学术讲坛”应为学术性讲座，“科普讲坛”原则上应面向其

他专业师生。二级学院每个学期至少组织开展三场“学术讲坛”

和一场“科普讲坛”。

第十