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采购职责及规章制度

一、采购职责

1.1采购部门负责公司所需物资、服务的采购工作，包括供应商的选择、采购合同的签订、物资验收及售后服务等。

1.2采购部门应充分了解市场需求，掌握供应商信息，确保采购物资的质量、价格、交货周期等符合公司要求。

1.3采购部门应与需求部门密切沟通，了解需求部门的实际需求，确保采购计划的合理性和准确性。

1.4采购部门应遵循公平、公正、公开的原则，进行采购活动，严禁徇私舞弊、损害公司利益。

二、采购规章制度

2.1采购计划

（1）采购部门应根据公司发展战略和年度预算，制定年度采购计划，并报公司领导审批。

（2）采购部门应定期收集各部门采购需求，汇总编制采购申请表，经需求部门负责人审核、公司领导审批后，进行采购。

2.2供应商管理

（1）采购部门应建立供应商名录，对供应商进行分类管理，定期评估供应商资质。

（2）采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，确保合同履行。

2.3价格管理

（1）采购部门应建立价格管理体系，对采购物资的市场价格进行调查、分析，确保采购价格的合理性。

（2）采购部门应定期对采购价格进行审核，对价格异常情况及时调查处理。

2.4质量管理

（1）采购部门应建立质量管理体系，对采购物资的质量进行监控。

（2）采购部门应严格执行验收标准，对不合格的物资及时退货或更换。

2.5采购流程

（1）采购部门应制定采购流程，明确采购各环节的职责和权限。

（2）采购部门应按照采购流程进行采购活动，确保采购过程合规、高效。

2.6廉洁自律

（1）采购人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，廉洁自律。

（2）采购人员不得接受供应商的任何形式的回扣、礼品等，严禁泄露公司商业秘密。

2.7培训与考核

（1）采购部门应定期组织采购人员进行业务培训，提高采购人员的业务水平。

（2）采购部门应建立考核制度，对采购人员的绩效进行评估，激励采购人员提高工作质量。

本规定自发布之日起实施，采购部门及相关人员应严格遵守，如有违反，将按照公司相关制度进行处理。如需对本规定进行修订，由采购部门提出申请，报公司领导审批。

2.8采购风险管理

（1）采购部门应建立采购风险管理制度，对采购过程中的各类风险进行识别、评估和控制。

（2）采购部门应制定应对措施，防范供应商延迟交货、质量问题等风险，确保公司利益不受损失。

2.9采购信息化管理

（1）采购部门应利用信息化手段，提高采购效率，实现采购过程的数据化管理。

（2）采购部门应建立采购信息系统，对供应商信息、采购合同、采购订单等进行统一管理。

2.10采购档案管理

（1）采购部门应建立健全采购档案管理制度，对采购合同、采购订单、验收报告等文件进行归档管理。

（2）采购档案应保存完整、真实、准确，便于追溯和审计。

2.11采购协同

（1）采购部门应与公司内部各部门保持良好沟通，实现信息共享，提高采购协同效率。

（2）采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，实现供应链协同，降低采购成本。

2.12环保与节能

（1）采购部门在进行采购活动时，应优先选择环保、节能的产品和服务。

（2）采购部门应倡导绿色采购，推动供应商提高环保意识，共同履行社会责任。

2.13采购数据分析

（1）采购部门应定期对采购数据进行分析，为采购决策提供依据。

（2）采购部门应通过数据分析，发现采购过程中的问题，及时改进，持续优化采购管理。

2.14采购改进与创新

（1）采购部门应积极探索新的采购模式、方法，提高采购效率。

（2）采购部门应鼓励员工提出改进和创新的建议，不断提升采购管理水平。

本规定适用于公司所有采购活动，采购部门及相关人员应认真贯彻执行。在执行过程中，如遇到特殊情况，可及时向公司领导汇报，寻求解决方案。公司鼓励全体员工积极参与采购管理，共同推动公司采购工作的发展。

2.15采购预算管理

（1）采购部门应依据公司年度预算，制定采购预算，并对预算执行情况进行监控。

（2）采购部门在执行采购计划时，应严格控制采购成本，确保不超出预算范围。

2.16采购合同管理

（1）采购合同签订前，应进行法律审核，确保合同条款合法、合规。

（2）采购合同执行过程中，采购部门应跟踪合同履行情况，确保合同条款得到严格执行。

2.17采购支付管理

（1）采购部门应按照合同约定，及时办理支付手续，保证供应商合法权益。

（2）采购支付过程中，应严格遵守公司财务制度，确保支付安全、合规。

2.18采购争议处理

（1）采购过程中如发生争议，采购部门应积极与供应商沟通，寻求解决方案。

（2）采购部门应建立争议处理机制，确保争议得到及时、公正的解决。

2.19采购培训与人才发展

（1）采购部门应制定采购培训计划，提高采购人员的业务技能和综合素质。

（2）采购部门应关注采购人