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学术期刊退修的问题研究-期刊知识-文学论

文

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一、退修信

退修信，首先是对投稿论文学术价值的认可，作为和论文作者沟

通的一个重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明

编辑部内部、外审专家和编委会对论文价值的认可。编辑结合专家意

见和自身专业知识对论文的内容给出详细的修改意见和建议，可以是

适当删减文字或者进一步完善内容，或者要求提供一些证明性文件、

材料或者原始数据。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意见

完善论文内容，通过返修评审即可在本刊发表。良好的退修信不仅体

现编辑的良好工作态度和责任感，而且可以给作者的修改和完善数据

提供明确的方向，能提升稿件返修的成功率。

（一）全面了解论文的内容

收到论文后，编辑首先要了解论文的摘要，了解论文的研究方向、

写作思路和学术水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒

稿，以免浪费时间。符合要求的继续阅读，对论文的谋篇布局和字数

有个基本了解，对文中的专业术语、标点符号和表格数据的使用进行

科学、合理和专业的评价，切记不可对稿件内容不是十分清楚时就盲

目地断章取义，过早下结论。一方面可能给作者留下不专业、不负责

的印象。另一方面可能让有的作者不知道怎么修改好，可能会撤稿，

导致稿件流失，影响期刊的声誉。

（二）对审稿意见归纳总结，切忌盲目罗列问题

最终的退修意见应该是结合了编辑部、外审专家和编委会的意见

以及编辑对谋篇布局、专业术语和标点符号的规范性使用的总和。其

中三审意见“”是退修意见的主体和核心。每一次审核的侧重点都不同，

编辑部侧重的是整体的研究方向、布局结构和篇幅长短；外审专家侧

重的是研究的创新点以及研究方法是否全面，重点是创新和学术价值；

编辑的意见可能侧重布局、语言的阐述和表达方式是否合理。其提供

的意见可能有重复的、对立的、探讨的、补充的，删减的。如果编辑

不加整理，只是简单罗列问题，可能会让作者感到盲从、矛盾、无从

下手，可能会对编辑的专业能力和期刊的水平产生怀疑而简单应付，

最终可能影响期刊的声誉和影响力。优秀的编辑首先会本着实事求是

的态度，对专家的意见进行整理和总结，要本着有主有次、先补充、

后删减的原则，简明扼要地梳理不同的修改意见，对于意见相悖的，

要及时请教专家，弄明白，并结合自己的专业知识给作者发一份条理

清晰、主次分明的退修信，指导论文作者全面整理和详细修改，提高

返修的成功率。

（三）退修意见表达要清楚明确

论文退修意见要简单、明确和清楚，同时要注意措辞的表达。对

编委会和专家的意见进行简单的梳理，将抽象的建议具体化。比如专

家的建议多会写成研究方法缺乏新意、论文创新点乏善可陈、部分段

落描述性语言过多应适当删减、讨论性语言不够精练、对比度不够等

等模糊的修改意见，如果编辑不加以整理而是简单地转发给论文作者，

往往让论文作者摸不着头脑，盲目修改，本来写得挺好的地方，删掉

了或者又增加了内容，该删减的地方没有修改，出现论文反复修改，

既严重打击了作者的写作信心，也可能会延误论文的出版，产生严重

的后果。经验丰富的编辑几句简单的提点，往往会让作者修改起来得

心应手，省时省力。比如对专家所提的创新点描述不够，可以提示作

者前言叙述部分应简明扼要地介绍该项目的当下研究进展以及本人

研究的创新之处即可。比如专家的修改意见为部分段落的语言叙述不

够凝练，可以提醒作者前言部分研究进展之处描述性语言过多，可简

要介绍，适当标注参考文献即可。如专家提出的讨论部分语言泛泛，

缺乏对比，可提醒作者适当总结讨论语言，添加当下研究进展的关键

数据，与本文的研究结果进行对比，突出本文的创新之处。往往几句

简单的提示就能让作者茅塞顿开，同时编辑也要注意意见的措辞，多

鼓励而不是打击作者的积极性，如果作者反复修改，增加的是编辑的

工作量。

（四）稿件语言的表述要注重科学性和规范性

外审专家和编委会注重的是稿件的新颖性和学术性。而编辑应从

文本的编辑角度对语言表述的不规范和不合理的地方提出自己中肯

的意见，这是专业审稿意见不可或缺的有益补充和完善，此阶段编辑

如能从篇幅的整体上、专业术语、中英文混排和公式编辑等专业角度

上把好关，可以显著减少后期返修的编辑工作量，在一定程度上，返

修和后期的出版校对还不完全一样，所以从编辑的角度出发给出的修

改意见的侧重点要着重把握：作者修改侧重在立题依据、可行性、创

新性、学术性的角度，同时在文章的整体结构、表达思想和篇幅长度