合格供应商评定程序,确保采购产品满足公司规定要求.pdfVIP

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合格供应商评定程序生效日期

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1目的

为确保采购产品满足规定要求，对采购供方进行有效控制。

2适用范围

本程序适用于向本公司提供产品/服务的供方的评定与选择。

3职责

3.1制造部-采购负责按公司的要求组织对供方的评定，建立供方档案。

3.2品质、生产、技术、服务等相关职能部门的人员参与供方的评定工作。

4工作流程

拟定候选名单

调查供方能力及业绩

组织合格供方评定

提供合格供方名录

建立供方档案、记录

对供方进行复评

调整供方名单

记录保存

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5工作程序

5.1供方名单的拟定

5.1.1采购根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选

择合格的供方，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。

5.1.2采购根据历年各产品供方的资信情况拟定候选名单，其条件如下：

a)由库房统计有多年业务来往的供方最近一年供货历史、质量、交货期是否满足需要；

b)新拟定的供方名单须符合资信度高，生产贮运能力有保证，同类产品物美价廉的条件；

c)A、B类采购的产品填写《供方调查表》。

5.2采购将拟定的A、B类产品候选供方名单分送相关部门评定人员进行调查。

5.3供方评定

5.3.1对C类产品的供方由采购组织采购人员自行评定，并保存评定文件。

5.3.2对A、B类产品的供方由采购组织相关部门进行评定。

5.3.3相关部门分工及组织评定的范围：

a)供方的供货能力，由生产、技术调查评定；

b)供方的质量体系与质量保证能力由品质组织调查评定；

c)历年进货抽检由品质进行；

d)资信市场调查由采购调查评定；

e)同类产品使用类比,由技术评定；

f)实际使用与试用情况由生产、服务评定；

g)供方的售后服务能力由服务评定；

5.3.4根据相关部门的调查结果，由采购组织，各成员单位派员参加以“招标”形式组织的侯选

供方配套谈判会议，其谈判内容作为评定合格供方及合格供方供货顺序的重要依据。

5.4评定的方法

5.4.1召开评定会议，由采购组织主持讨论候选供方名单。

5.4.2当产品销售合同规定时，由采购联系，品质组织现场检查供方质量体系与质量保证能力，并

写出考察报告。已获得质量体系认证证书的供方可免。

5.4.3对第一次供应A、B类产品的供方需经技术部对样品进行测试及试用，出具相应的《供方样品

/样机评价表》，并填入《供方调查表》中。对于C类产品，其进货检验记录即为对此供方的评

价。

5.4.4对A、B类产品的供方实行动态管理，据5.3.3评定的范围，符合程度分为一、二、三级：

一级产品质量稳定、资信度高；二级稍差；三级产品质量不甚稳定，资信度低。不合格的从原有名

单中取消。

5.4.5对A、B类产品的供方评定后，采购部组织各参与部门签署评定意见，报总经理批准。采购

汇总评定结果并编制A、B、C三类产品合格供方名单，纳入受控文件发放。

5.4.6A、B类产品合格供方名单由总经理批准，C类产品合格供方名单由采购部