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国有企业招标采购管理实施办法
第一章总则
第一条为了规范公司及全资或控股下属单位的招标活动,
根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招标投标法)、
《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简称实施条例)
及其配套规章,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及全资、控股或实际控制的下属
单位(以下简称下属单位)的招投标活动。
第三条公司和各下属单位的招投标活动依照本办法执行外,
还应遵守国家及企业所在地的相关法律法规。
第二章招标
第四条按照《公司招标采购管理基本制度》第三章所规定
的必须招标采购的范围,必须组织招标。
第五条按照《公司招标采购管理基本制度》第三章所规定
的必须公开招标的项目,必须100%公开招标。符合邀请招标
情形的,可以邀请招标,邀请招标的单位需报公司采购招标领
导小组审批,以采购招标领导小组的批复意见为准。
第六条公司原则上不组织自行招标,均委托招标代理机构
进行招标。原则上应委托公司优选名录清单中的招标代理机构,
委托名录清单以外的招标代理机构的,需报公司审批,以公司
的批复意见为准。
第七条招标文件应当使用国务院发展改革部门会同有关行
政监督管理部门制定的标准文本;国家尚未颁行标准文本的,
应当在编写体例上参照已颁行的类似标准文本。其中,合同条
款应当符合公司合同管理的有关规定;技术文件应当符合国家、
行业技术标准以及公司总部统一发布的规定要求。
手艺文件由使用部门编制,经签审后提交招标采购部门。
(见附件1)其中,重大固定资产投资使用部门应组织人员形
成专项论证(考察)敷陈,包含资产项目管理部门、设备(软
件)管理部门和招标采购部门人员。(见附件2)
招标文件应经由招标采购领导小组签审后提交招标代理机
构。达到“三重一大”标准的,按“三重一大”相关管理要求执行。
(见附件3)
第八条参与涉密事项招标工作的招标代理机构应加强招标
过程的保密管理,并与相关投标人和评标专家签订保密协议。
采取自行招标的,招标单位应与相关投标人和评标专家签订保
密协议。涉密事项的招标,应要求投标人在投标文件中编制保
密方案。
第三章开标、评标和定标
第九条招标代理机构该当按照招标文件规定的时间、地点、
方式,邀请所有投标人参加开标仪式,当众宣读或者公示投标
人投标报价及其他开标事项、信息。
投标人少于3个的,不得开标;该当在分析招标失败的原
因并采取相应措施后,重新招标。国家及地方有特殊规定的,
依规定进行开标。
第十条评标委员会成员由招标代理机构在国家或省部级专
家库随机抽取产生,成员人数为5人及以上单数,包括技术、
经济方面专家。
公司委派代表参加的,经公司副总工程师推荐后出具授权
函介入评标,委派代表按照回避准绳不得由需求使用部门派出
人员介入。
第十一条招标活动结束后,根据招标项目情况,按照相应
的法律规定进行项目档案管理。
(一)固定资产投资项目,招标结束后,招标代理机构需
将招标过程中的文件材料正本及原件移交招标人,同时保存副
本及复印件备查。中标人的投标文件应自中标通知书发出之日
起至少保存15年,或者自项目验收之日起至少保存5年,以
两者孰长为准;未中标投标人的投标文件自项目验收之日起至
少保存5年;
(二)自有资金招标项目按照本部或者各下属单元档案管
理规定执行;
(三)国家有专门规定的,从其规定。
(四)项目档案包括但不限于下列文件该当按照规定分别
进行归档:
1.拜托代理合同、保密和谈;
2.招标文件及其澄清补正函件;
3.投标文件及其澄清回复函件;
4.评标报告(含开评标记录表格和评标委员会成员签字的
原始评标记录);
5.定标志实;
6.中标通知书;
7.合同。
第四章下属单位的管控要求
第十二条各下属单元招投标管理应切实推行管理本能机能,
严格按照《公司招标采购管理基本制度》和本办法,制定本单
元招标举动的具体施行办法或流程细则,并报公司审批存案后
执行。
第十五条项目管理部将组织公司相关部门随机抽取部分成
员单位,进行招投标工作专项检查。检查内容包括:
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