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设计图纸评审作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
\*Arabic4-
指引概况
指引目的
提高办理效率,明确设计图纸管理的责任人及责任人权限。
适用范围
适用于公司设计图纸管理。
定义
无。
指引主导部门
设计管理部
指引参与部门
相关部门
部门
流程中承担职责
设计管理部
负责设计图纸管理。
相关部门
参与设计图纸管理。
工作程序
图纸管理基本细则
建立图纸专人管理制度:设计管理部、成本控制部、工程管理部、城市公司工程部应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。
设计管理部、成本控制部、工程管理部、城市公司工程部图纸管理人员接收到新图纸后,应告知部门负责人及相关人员,及时提醒使用图纸人员。图纸管理人员负责将图纸分类、归档、建立图纸管理台帐,台账必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。
设计管理部、成本控制部、工程管理部、城市公司工程部管理人员应每月月底核对图纸管理台账一次。
城市公司工程部图纸管理人员每月与施工单位、监理单位核对,确保管理的所有单位均使用有效版本。设计管理部将进行不定期抽查。
各部门其他人员须使用图纸,领取到图纸后,领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签字,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸复印一份。
整套工程图纸更换的,必须要求领取人将原始文件资料归还,图纸管理人员当场清点,发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录,并由新图纸领取人签字确认。
各阶段内部评审用的过程白图(蓝图)由设计经办人员保存,至设计单位已按内部评审意见修改完成后销毁;作废的图纸应及时处理,为节省开支,废图纸容许裁成A4图幅,装订成纸簿供内部作草稿使用,原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放,听任散失。
施工图管理
设计管理部接到设计供方送来的施工图纸后1天内整理,核对其套数、页数、种类,并按用途进行分类、编号、登记。
图纸发放有效性标识:
设计供方出具的施工图纸(蓝图)以设计供方有效图章为准。
设计管理部自行设计的零星工程图纸(白图)以设计管理部负责人签字确认,方能分发。
图纸发放的范围与数量:
建筑工程施工图纸总数为11套,地产总部档案留存1套,设计管理部1套,工程管理部1套,城市公司6套(包含施工单位和监理单位)、成本控制部1套、招标采购部1套。
精装修、景观、智能化等专项设计类的图纸总数量为11套,地产总部档案留存1套,设计管理部1套,工程管理部1套,城市公司6套(包含施工单位和监理单位)、成本控制部1套、招标采购部1套。
零星工程图纸总数为8套,设计管理部1套,城市公司6套,成本控制部1套。
设计图纸接收与发放,应记录在文件收发记录表上,并由接收部门专职人员签字领取。
施工图出图后,不再有改版图,应以变更单方式说明修改。施工招标图应为正式施工图,所有答疑期间的问题答复及图纸修改均以正式变更单及会审记录方式记录,施工单位中标后,应发放施工图及以上变更单。
设计变更管理
设计变更,严格参照设计变更流程执行,确保设计变更各个环节的准确规范。
设计管理部收到设计院出具的设计变更图纸/变更单严格按照设计变更流程执行。
“设计变更图纸/变更单”的有效性,等同于施工图纸,在竣工资料中一并体现。
如设计供方发出的“设计变更图纸/变更单”内容涉及销售合同内容,设计管理部应即时发营销部门新的销售合同附图。
竣工图
竣工图由施工单位制作,并按合同提交给城市公司工程部,城市公司工程部与设计管理部审核后,移交到成本控制部(2套)进行竣工结算。结算完成后,由成本控制部将竣工图移交到人力行政部存档(2套)。城市公司工程部在交房前30天内将竣工图移交物业1套。
支持性文件
无
相关记录
《报批阶段所需图纸列表》
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