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设计变更管理流程

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修订记录

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修订状态

修订内容

修订人

审核人

批准人

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流程概况

流程目的

规范项目施工过程中设计变更的控制管理程序，有效地控制过程成本，控制设计变更对成本、工程进度的影响。

适用范围

施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。

定义

设计变更：施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，必要时需要设计单位的签字、盖章。

流程主导部门

设计管理部

流程参与部门

相关部门

部门

流程中承担职责

设计管理部

各类设计变更信息收集、整理；

组织相关部门对设计变更进行论证；

负责设计修改和设计单位的联系管理；

审核/备案权限范围内的设计变更申请。

成本控制部

审核权限范围内的设计变更申请，负责设计变更费用估算；

确认设计变更实施结果。

城市公司工程部

参加相关设计变更论证；

跟进和落实设计变更完成情况。

报建人员

参加相关设计变更论证，对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见。

营销策划部/城市公司营销客服部/工程管理部

参加相关设计变更论证。

公司管理层

审核/审批权限范围内的设计变更申请。

流程图

工作程序

设计变更的提出

设计变更的来源主要包括：

设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。

现场施工类：施工错误、施工困难和施工进度要求。

营销类：策划补充修改、客户要求。

其它类：领导要求、政府要求等。

本文所述设计变更的分类为：

设计变更类别

设计变更分类标准

一般设计变更

成本变化≤±1万元

重大设计变更=1\*GB3①

对主体结构、建筑外立面、《建设工程规划许可证》已审批事项、影响到国家设计规范与质量标准的更改

重大设计变更=2\*GB3②

涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的更改

重大设计变更=3\*GB3③

导致工期延误，影响关键节点计划的更改

重大设计变更=4\*GB3④

单次更改±1万元以上

由提出部门填写《设计变更审批单》提交设计管理部，设计管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。

设计变更的论证

设计管理部收到设计变更需求后，组织成本、工程、营销、报建等相关部门分析论证，论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。

论证的形式

设计管理部对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和论证形式。

对于一般变更，由设计管理部给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门各专业设计师和工程师会签、论证。

对于重大设计变更，设计管理部应组织由设计单位、工程管理部、成本控制部等各专业人员参加论证会，影响到销售承诺时须由营销策划部/城市公司营销客服部参与。

论证的要求

城市公司工程部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、及变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决；认为可行的，签署进度评审意见；

成本控制部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度增加造价的，可予以否决；认为可行的，签署造价评审意见；

对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；

报建人员对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认；

设计管理部对涉及到产品方案设计的重大变更提出明确的意见；

物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；

若客户提出设计变更需求时，由设计管理部组织设计单位出具变更图纸并组织成本控制部对变更费用进行估算，变更方案与费用经客户同意后，城市公司营销客服部组织客户填写《客户设计变更确认书》和《客户设计变更告知函》，之后由设计管理部填写《设计变更审批单》并抄送城市公司工程部落实。同时城市公司营销客服部通知城市公司财务部及时跟进客户变更费用的缴纳情况。

论证后处理

论证结果需形成会议纪要，并发送参加论证会各部门及其分管高管。

设计变更审核

由设计变更提出部门填写《设计变更审批单》提交设计管理部，设计管理部将《设计变更审批单》按以下程序组织审批：

审批事项

综合管理部

工程部

成本合约部

销售客服部

城市公司总经理

营销策划部

工程管理部

设计管理部

成本控制部

总经办

工程分管高管

设计分管高管

成本分管高管

决策委员会

总经理

重大设计变更

审核对主体结构、建筑外立面、《建设工程规划