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设计供方选择及管理流程

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流程概况

流程目的

通过招标方式收集方案，并评价、选出最优方案及优秀的设计单位，以切实保证公司开发产品的质量，实现公司的既定目标。

适用范围

集团设计管理部负责范围内项目的概念、方案、、扩初（初步）设计、施工图设计及专项设计、景观设计招标、开发项目室内装修（包括样板房）等装修设计

如由于客观情况限定，确实不能按照招标和议标（由合同金额划分的采购方式）开展采购行为，则在与相关部门（人员）充分沟通的前提下，由经办部门提前编写报告（含情况说明、采购详细运作方案等）经会签后，报至总经理批准。

定义

无

流程主导部门

设计管理部

流程参与部门

成本控制部等

部门

流程中承担职责

设计管理部

负责组织设计单位选择招标；

负责招标文件的编制、合同谈判、合同编制；

参与设计供方的资质预审、评标；

负责组织设计供应商履约评价；

成本控制部

负责控制设计招标费用控制；

决策委员会（招标小组）

负责组织对侯选单位的考察，确定投标单位入围名单；

负责复核招标文件；

负责评标工作，形成评标结论；

公司管理层

审批入围单位名单；

审批招标定标结果。

流程图

工作程序

设计单位信息收集与选择方式确定

集团设计管理部负责收集设计单位（包括设计院和勘察单位）信息，填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。

集团设计管理部根据项目节点计划编制《项目设计计划》，明确各类设计单位的选择时间及选择方式，《项目设计计划》经集团设计分管高管审核、总经理审批后，集团设计管理部按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托。

招标采购和直接委托的选择方式如下：

招标采购注：当入围供应商数量达不到招标条件，或者评标环节无法确定唯一供应商，需要开标后再议标时，可启用议标程序。：合同估算金额5万元（含）以上的勘察与设计单位选择；

注：当入围供应商数量达不到招标条件，或者评标环节无法确定唯一供应商，需要开标后再议标时，可启用议标程序。

直接委托：合同估算金额5万元以下的勘察与设计单位选择。

组成决策委员会（招标小组）开展设计邀标

集团设计管理部根据设计管理策划报告和相关工作计划开展设计邀标工作。

集团相关部门按照《权责表》组成决策委员会（招标小组），按相关招投标管理规范开展邀标。

决策委员会（设计类招标小组，跟权责表对应）

决策委员会（招标小组）按以下要求设立：

总经理出任组长，会议由组长负责主持，如因事缺席，可委托相关部门总监/分管高管主持。

决策委员会（招标小组）组成人员：总经理、相关部门总监/分管高管、设计管理部、成本控制部经理组成，必要时总经理可指定相关人员，如城市公司总经理、公司法务、工程管理部、营销策划部等。如因事缺席，可委托代表参加。

专业负责人根据项目的需要由设计管理部、成本控制部、工程管理部、营销策划部、人事行政部、城市公司选派。重要、复杂的工程项目由决策委员会（招标小组）邀请有关专家或中介机构参与部分评审工作。

投标单位入围单位确定

设计单位初选：集团设计管理部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况，提出3家以上初选设计单位，及需要考察的单位名单，经成本分管高管、设计分管高管审核后，交决策委员会（招标小组）审批。

设计单位考察：集团设计管理部组织决策委员会（招标小组）相关部门对设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写《设计单位考察资料信息表》、《设计师（设计院）信息登记表》（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）。

资格审查：集团设计管理部组织成本控制部对意向单位（潜在合作单位）进行资格预审，提出建议入围单位名单，经设计分管高管审批确定入围单位名单不少于三家，报决策委员会（招标小组）审批。

编制招标文件

集团设计管理部根据《设计任务书》要求编写标书，集团成本控制部编制经济性部分，交由总经办（法务）、成本分管高管、设计分管高管审核、决策委员会审批确定。

开标、评标和定标

《设计招标书》由集团设计管理部向设计招标入围供方发放。

决策委员会（招标小组）按期接收设计供方的投标文件，并负责解答问题。如有需要，项目部协同决策委员会（招标小组）组织设计供方踏勘现场。

设计管理部组织评标会，成本控制部参与，经成本分管高管、设计分管高管审核后，报决策委员会（招标小组）审批，评标时填写《项目设计方案技术经济指标优化对比表》，必要时可邀请外聘专家参与评标。

决策委员会（招标小组）根据评标结果，排出中标顺序，组织进行商务谈判，推荐中标方案，并将评标结果上报集团总经理定标，设计管理部办理有关手续，填报《项目设计