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房地产销售公司档案管理制度

一、总则

为规范房地产销售公司档案管理行为,保障公司、员工、客户

等各方合法权益,特制订本制度。

二、管理职责

(一)公司领导

公司领导应当高度重视档案管理工作,制定并完善档案管理制

度,明确档案管理员职责和权限,确保档案管理工作的有效推进。

(二)档案管理员

档案管理员应当认真履行职责,维护档案的真实性、完整性、

准确性、及时性,定期对档案进行清点、整理,落实档案安全保密

工作。

(三)部门领导

部门领导应当做好本部门的档案管理工作,指导和帮助档案管

理员履行职责。部门应当及时提供各类档案资料,协助档案管理员

加强档案整理和管理。

(四)员工

员工应当严格遵守档案管理制度,妥善保管和使用所涉及的文

件材料。

三、档案管理具体要求

(一)档案存放

1.档案必须存放在专用档案库房内。

2.档案柜门必须按时关好锁好,未经授权人员不得随意进入。

3.已经内部流转的档案必须及时归库归位,保证档案存放有序。

(二)档案鉴定

档案管理员应当按照有关档案管理规定,对档案资料进行鉴定,

做好归档工作。

(三)档案查阅

1.员工如需查阅档案资料,需经过部门领导同意,并按照规定

中的程序进行查阅。

2.档案管理部门应当配合员工的查阅工作,确保员工的合法权

益不受损害。

(四)档案保密

1.涉及公司重要商业机密的文件,必须进行严格保密,不得擅

自泄露。

2.涉及员工个人隐私的文件,必须严格保密,加强管理,不得

随意传阅。

四、档案管理违规处理

档案管理违反本制度规定的,应当按照《档案管理条例》等有

关法律法规进行处理,情节严重的违规行为将追究有关人员的责任,

并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。

五、附则

本制度自颁布之日起实施,并适用于全公司各部门员工。如需

要修改,应当经过公司领导同意,并报档案管理部门备案。

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