人事行政部职能及岗位职责(非常实用).doc

六人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级：总经理

下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理日常办公秩序基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序行政事务管理后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理

主要职责：

协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度工作流程绩效考核薪资体系等，检查公司的一切程序制度流程等是否得到执行；

负责公司职员的招聘选聘录用（安排面试上岗企业文化代训），职员人事档案的建立保存更新，人才库建立与人才挖掘引进工作等；

负责办理公司职员任免调迁升迁解聘奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤出勤公差请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

负责公司的公章盖印办公卫生固定资产车辆使用集体宿舍管理；

负责公司办公宿舍仓库等财产采购登记资产编制盘点执行资产规划督察管理；

负责公司整体形象办公环境绿化植物的管理；

负责公司文件的拟收发存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材日常耗材办公用品文具器材事务性用品的采购事项及领用的管理，；

负责公司人事资源总体规划薪酬福利新职员培训（基础入职培训）；

负责策划组织实施全公司职员大会开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理配套设备采购软件的升级工作发放管理维护及修理工作；

负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作；

负责公司的印鉴文印的管理和信件的收发以及报刊订阅分发工作；

人员配置：

人事行政经理1名行政专员1名人事专员1名前台文员1名司机1名

部门组织架构分布与职务直观图：

前台文员

前台文员

人事行政部经理

人事专员

行政专员

司机

人事行政部门岗位职责

人事行政经理岗位说明书

一基本资料

1职务名称：人事行政经理

2直接上级：总经理

3直接下级：人事行政部所有职员

4所辖部门：人事行政部

5工资等级：详见薪资等级表（机密）

6工资水平：详见薪资制度（机密）

7职务等级：经理级

8辖员人数：0-20名左右

9定员人数：1人

二工作内容

规划指导协调公司行政服务人事资源管理

规划指导协调公司行政服务人事资源管理行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。

2职务说明（逐项说明工作任务职责权限）

编号

工作内容及职责

权限

1

组织制定人事行政部工作发展规划计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

1公司行政管理各项制度拟定监督执行权；

2改善公司管理建议权；

3对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权；

4公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；

5对所属下级管理业务水平和业绩有考核权；

6公司所有职员录用转正调薪调动升迁提议审查查核权；

7公司所有职员各种报销费用审查权；

8公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；

9上级领导授予的其他职权。

2

负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3

建立并完善人事资源管理体系，研究设计人事资源管理模式（包含招聘绩效培训薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度。

4

组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织会务工作和相关的外联工作；

5

负责车辆调度保养的管理，使车辆能够安全高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；

6

负责办公用品的采购发放管理，各部门所需的基本办公设施计算机的采购发放维护保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织会务工作；

7

负责办公区域日常行为集体宿舍的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；

8

负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；

9

根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

10

管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；

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