QM主管工作说明书.docx

ΧΧ有限公司岗位工作说明书

一、岗位标识信息

一、岗位标识信息

岗位名称：QM主管岗位编码：

工资等级：

隶属部门： 品质保证部

直接上级： 品质保证部经理直接下级：

分析日期：

可轮换岗位：

无

二、岗位工作概述

维护质量管理体系，管理公司文件系统，做好内外审工作，保证质量体系高效运行，负责UL认证与维护。

三、工作职责与任务

（一）QS9000体系的维护

制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其执行情况；

负责迎审（外审和客户审查）工作，制订并落实迎审计划；

审查内审报告并进行反馈和跟踪；

定期或不定期地对相关体系文件进行修正；

诊断体系有效性并提出具体整改意见。

（二）QS9000体系文件的管理

起草、制定或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关记录和表格，提交核查批准；

负责检查各类文件的执行情况。

（三）UL认证的申请及维护

准备新产品UL认证申请报告，向认证机构提交申请报告及样品，全程跟踪申请进度；

处理与UL认证机构的日常往来信函；

结算UL认证机构的相关费用；

迎接UL认证机构的检查工作，并落实UL认证机构的整改意见及送样等后续工作；

负责UL认证的解释。

（四）执行公司5S规范

（五）完成上级委派的其他任务。

四、工作绩效标准

四、工作绩效标准

（一）保证程序运作符合体系要求，通过外部（客户、第三方）认可；

（二）提高新产品UL认证申请成功率，及保证UL产品符合性。

五、岗位工作关系

五、岗位工作关系

（一）内部关系

1．所受监督：在QS9000体系的维护和运行方面，接受品质部经理指示和监督；2．所施监督：在QS9000体系的维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施

监督；

3．

3．合作关系：在QS9000体系的维护和运行方面，与各业务部门和职能部门发生协作关系。

（二）外部关系

1．在QS9000体系的维护和运行方面，与QS9000体系认证机构发生联系；2．在新产品认证申请和已认证产品的后续工作方面，与UL认证机构发生联系。六、岗位工作权限

（一）对所属人员违纪违规纠正权；

（二）对相关职能人员的监督、考核权；

（三）对相关职能人员工作的分配权；

（四）对工艺文件和管理规定的制订权、审核权。

七、岗位工作时间

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

八、岗位工作环境

大部分时间在办公室工作，有时需要到车间，可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。

九、知识及教育水平要求

（一）QS9000体系及ISO体系的申请、维护和运作程序；

（二）UL产品认证知识；

（三）公司产品及生产工艺技术应用方面的知识；

（四）计算机基础知识及常用软件知识；

（五）六级以上英语水平。十、岗位技能要求

（一）熟悉年度和月度内审计划的制订方法及执行情况的跟踪方法；

（二）熟悉QS9000体系及ISO体系的申请方法；

（三）掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法；

（四）熟悉内外审程序；

（五）掌握QS9000体系的网络管理方法；

（六）熟悉UL产品认证程序；

（七）良好的英文阅读与理解能力；

（八）文字处理熟练；

（九）良好的沟通和协调能力。

十一、工作经验要求

十一、工作经验要求

大专以上学历，3年以上专业工作经验，接受过质量体系培训，并具备内审员证。十二、其它素质要求

任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，具有强烈的责任心，一般对从事本岗位的人员无特殊性别与年龄要求。