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革命历史档案著录细则

为了进一步提高革命历史档案资源开发运用水平，建立国家级革命历史档

案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分

发挥革命历史档案在国内社会主义建设事业中作用，特制定本原则。

1主题内容与合用范畴

1.1本原则规定了革命历史档案文献级著录项目、标记符号、格式和办法。

1.2本原则合用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文献级机读目录。编制

其她革命历史档案目录可参照使用。

1.3本原则不包括档案目录组织办法。

2引用原则

GB3792.1文献著录总则

GB3792.5档案著录规则

3名词术语

3.1革命历史档案

中华人民共和国成立此前中华人民共和国共产党及其领导下政府、军队、团队

形成档案。

3.2其他名词术语见《档案著录规则》。

4著录项目

4.1档案馆代码

4.2档号

4.2.1全宗号

4.2.2目录号

4.2.3案卷号

4.2.4文献号

4.3份数

4.4页数

4.5缩微号

4.6密级

4.7文献状况

4.8载体类型

4.9文献时间

4.10责任者

4.10.1个人责任者

4.10.2团队责任者

4.11受文者

4.11.1个人受文者

4.11.2团队受文者

4.12题名

4.13分类号

4.14主题词

4.15自由词

4.16地名

4.17人物

4.18组织机构

4.19会议

4.20备注

5标记符号

+附件。

：副题名及阐明题名文字。

（）关于阐明文字。

〔〕考证符号。

□表达每一种残缺文字和未考证出中文文字。

?外文缩写。

～起止连接符。

，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容分割符。

6著录格式

6.1著录格式见《档案著录规则》

6.2本原则只提供著录标引参照工作单，见附表2。

7必要项目和选取项目

7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。

7.2选取项目:除必要项目外均为选取项目。

8著录使用文字

8.1著录使用文字必要是规范简化中文。

8.2档案自身文字浮现错别字、繁体字和非原则字时，在所著录条目中予以改

正。

8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。

8.4少数民族文字档案著录时必要依照少数民族文字书写规则，亦可依照实际需

要翻译成中文(外文亦同)。

8.5各著录项目使用文字类别见附表1。

9载体类型标记

革命历史档案载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读

磁性制品等。

10著录来源

10.1著录来源是被著录档案自身。

10.2在著录档案自身不能满足规定期，应参阅其她关于资料。

11著录项目细则

11.1档案馆代码:根据《编制全国档案馆名称代码实行细则》赋予代号著录。

11.2全宗号:著录档案所在全宗编号。

11.3目录号:著录档案所在案卷目录编号。

11.4案卷号:著录档案所在案卷编号。

11.5文献号:著录档案所在案卷内每一文献顺序号。

11.6份数:著录该文献份数。

11.7页数:著录该文献页数。如该文献有多份，应著录该文献页数总和，双面有

字和筒子页文献按两页计。

11.8缩微号:著录档案缩微复制品编号。

11.9密级:依照开放历史档案关于规定，密级普通可分为“开放”和“控制”两种。

开放不填，控制使用用“K”表达。

11.10文献状况:指档案浮现破损、缺页、笔迹不清等状况时进行著录，文献状

况用代码表达，见附表3。

11.11载体类型:指档案载体物质形态特性。纸质档案不著录，其她载体形式用

代码表达，见附表4。

11.12文献时间:指文献形成时间，普通公私文书、信件为发文时间;决策、决

定、命令为通过或发布时间;公约、合同为订立时间;筹划、报表?嘀剖奔?工程、

产品图纸为设计时间等。

11.12.1文献时间根据GB2808全数字式日期表达法，由8位数字构成。年度4

位，月份2位，日期2位，年、月、日可省略。原文献无法拟定期间应补“0”。

例1:1938年5月8日

应著录为

例2:一件文献只有2月，没有年和日

应著录为

11.12.2由若干份文献为对象著录一种条目时，著录其中最早和最晚形成文献时

间，中间用“～”连接。

例:某文献级有1951午6月6日;1951午7月5日;1953午8月3日;1953午12月

11日四份文献。

应著录为19531211。

11.12.3文献时间凡浮