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项目部材料管理及成本控制制度

第一条为了规范有序的管理项目的施工材料，控制好项目的施工成本;本着

节约的原则，制定本制度。

第二条材料准备:

1、施工员在开工前必须认真做好总的材料预算工作，材料总预算将作为整

个项目材料控制的指导性文件.并将总材料预算输入项目部材料管理系

统中，作为施工期间项目材料控制的一个标准。

2、施工员根据工程进度的周施工计划预算好所需材料清单。

3、材料清单申报表一式三份，材料员、施工员、仓库管理员各执一份.

第三条材料采购

1、材料采购程序：施工员根据周施工计划做出下周材料预算-———施工员

根据材料预算及仓库库存材料情况填写材料采购表交项目经理审核—

—施工员将项目经理审核后的材料采购表交给材料采购员，——-—材

料员将材料报给供应商后，材料员将材料采购表送给仓库管理员以备验

货。

2、需要确定供应商的材料，施工员必须提前一个月以上将材料的型号、规

格及数量上报给项目经理。如需订货周期较长的还需要考虑订货周期。

3、任何人不得向材料供应商谋取个人利益。

第四条仓库管理

一、材料入库

1、先核验，再入库；材料入库前，必须由材料员、仓库管理员与施工员先

核对材料采购单、送货单及材料实物是否完全一致，所到材料是否完好，

材料的品牌、质量是否符合项目要求.然后入库。

2、谁用料，谁入库；材料验收合格后，由用料班组派人按照仓库管理员的

要求将材料搬入仓库，并整齐的堆放到指定位置。

3、及时登记；材料入库后，仓库管理员及时将核对后的材料合格证、检测

证书等相关资料转交给资料员，仓库管理员及时做好书面入库登记工作.

仓库管理员每天下班前将当天入库材料的清单输入项目部材料管理系

统中。

二、材料堆放

1、分类清晰:施工现场的各项材料必须按照水、电、风、综合四大类按区域

分开堆放，各区域的再根据材料的品种、材质等一步一步分类下去。具

体情况可根据仓库现场的条件确定。但必须注意危险品、易燃品安全防

护工作.

2、堆放整齐：所有材料必须根据分类整齐的堆放,不得给人杂乱无章的感

觉。

3、标示清楚,各类材料必须有清晰、明确的标示，标牌必须书写明确，以便

寻找材料能够及时迅速、便捷。

三、材料领取

1、专人领取：各班组在领取材料时应由专人负责领取，不得随意变更材料

领取人，领料人由各班组长指定，领料人名单施工员和仓库管理人各持

一份。

2、登记明确:仓库管理员在发料时填写领料单，由领料人签名确认,如不签

名者,将取消该人的领料资格，并由班组长补签。

3、归类汇总：每天下班前,仓库管理员将当天的领料单分类汇总后输入项目

部材料管理系统中。

四、定期汇总与仓库盘点

定期汇总；施工员需要定期对项目部材料管理系统中的主要材料进行汇

总，以检查所购材料是否超出材料总预算。一旦超出，及时追查原因。

仓库管理员每月至少对仓库的材料盘点两次,清点库存材料情况;根据项

目部材料管理系统核对材料入库量是否与等于领出量与库存量之和,核对

领出量与完成工作量是否相符，以及时发现材料的流失情况,增加施工员对

材料的控制力度,避免材料申报过多或过少。

五、其它

1、仓库内不得使用大功率用电器具。包括电炉、电饭锅、碘钨灯等。

2、易燃、易爆等危险品按规定堆放.

3、仓库内消防器材必须保持完好、有效.

4、不得乱扔烟头果皮。废料堆放整齐，垃圾及时清理,保证仓库的清洁整齐。

5、不得在仓库内聚集赌博，不得在仓库内嬉闹。

6、非领材料的闲杂人等无事不得进入仓库.

7、材料领取时要做到规范有序，材料领取时人员必须听取仓库管理员的安

排，不得擅自进入仓库内乱翻、乱拿，不得谩骂、殴打仓库管理员，违

者处以500～1000元的罚款，并驱除出工地。

第五条损耗控制

1、施工员需经常核对施工实际用料与预算的比较情况，及时发现偏差，出

现较大偏差时，追查产生原因，尽快整改、补救。