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采购月度工作报告ppt
通过近期2个月对员工的宣传、教育和共同学习,基本上把标准化的理念和思维
贯通在一起,公司对现场模式的管理及标准化建设,这个月有了比较大的改观,整
体上都有了进步,还有部分的卫生死角还没有彻底解决掉。我们车间也相应加强管
理力度,强调了标准化的重要性。于是,今后要继续宣讲标准化的意义,为进一步
的全面实施标准化准备。
这个月从生产管理部的例次检查结果来看,存在乱摆乱放,卫生垃圾不及时清理,
不适用或不能用设备没有彻底的解决方式。各个班组对现场保持工作相应的比较及
时和完整,但是针对有些被拍照和扣分的地方,我们也做了一些思想宣讲教育,有
标准的进行相应的扣分措施,落实到班组的头上,对责任出现的问题的主要原因进
行落实,是教育方式不对还是员工认识不够,比如:电工班在干完维修工作,带来
的工具油迹比较多就放在工具箱内,还有值班桌面上的记录本或者仪表随处就放,
些被拍下的照片的原因就是乱摆乱放,没有及时清理造成的,这些习惯性的问题比
较灵活,也比较生硬,标准化就是要打破常规的习惯,建立积极合理标杆性硬指标,
来整体运作,现在我们从现场卫生来推行标准化模式,逐渐的拓宽层面和管理的领
域。为达到标准化生产车间做基础。
现在我们每天的班前会上在办公室都要强调卫生清理工作和现场保持的工作,把现
场清理和良好的现场保持的工作放在正常的工作当中同时进行,把标准化建设放在
第一位。要求各个班组都要严格按照操作规程进行操作,车间要求的工艺参数来进
行合理的调节生产设备,以达到最佳的工作状态,严格遵守操作规程,特别是在紧
急状态下,不要盲目的进行,按照标准操作,才能避免失误的的地方。
下一步的工作思想:
第一要继续进行宣传教育,落实标准化的标准准则
第二要把设备管理逐步向标准化模式上靠拢。
第三要继续做好标准化的现场的管理和现场保持工作
目前,控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政
公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点
不同,采购工作内容和制度流程也各有特点。
为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管
理等情况,掌握相关公司的采购管理全貌,针对发现的问题予以改进,以控股公司
为主导制定统一规范的采购管理制度及供应商管理制度,建立完善的采购人员考核
制度,达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的,以便为企业长期稳定的发
展打下更加坚实的基础。
二、调研时间、地点、方法
调研时间:20xx年3月4~6日,对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、
淮海建设进行调研;20xx年3月11日,对酒店公司进行调研。
调研方法:现场调研、远程视频会议
三、二级公司采购管理现状
(一)淮海建工
在供应商的开发和管理方面,采购管理部已经建立起供应商信息档案,并定期更新,
对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。
采购管理部比较重视员工综合能力培养工作,工作职责不按专业划分,而是根据工
作量,这样就需要一人多能,经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带,以提
高部门人员综合工作能力。内部正在建立新的招采管理制度,预计3月底完成初
稿报控股审批。
由于目前采购金额较小,没有达到通过oa提交控股审批的标准,所以,公文流转
还以纸质为主,合同会签与审批都由相应负责人签字。
建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库,以便各二级公司能够资源共享,拓
展采购渠道。待下一步业务量增加,将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商
资源以降低采购成本。
(二)路桥公司、市政公司
在调研的过程中,了解到两个公司在业务上的相似度较高,主要都是桩基工程,均
是设置了机械物资部,承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购
的管理工作。路桥公司现有采购管理人员3名,市政公司有管理人员3名,仓库
管理人员1名。
由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件
型号没有预见性,所以一直以来没有进行过招标采购工作,只是有针对性的开发了
一些大型的工程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场,所以议价的余地很小,
另有一部分采购是日常劳保用品,有项目上的后勤管理人员完成,每10天提交一
次台账,机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。
内部管理方面,两个公司都有管理制度和内部流程文件,人员结构比较稳定,有内
部定期的工作汇报机制,在业务量不大的前提下,采购人员定期到市场上了解物资
价格,熟悉货源情况,但因采购需求限制,还没
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