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项目管理信息系统(PMIS)与项目信息门户(PIP)

1.引言

在计算机技术和信息技术广泛应用于各行各业的今天，传统的建筑业也不断探索计算机技术和信息技术在业内的应用。其中，项目管理信息系统(ProjectManagementInformationSystem，简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助;项目信息门户(ProjectInforma?tionPortal，简称PIP)，是一种基于Internet技术标准的、以项目组织为中心的工程项目信息管理与协同工作解决方案，具有开放、协作和个性化等特点，因此具有更加广泛的应用前景。

2.概念和比较

2.1PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的，在互联网技术产生前已得以应用，为项目某一方(业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等)的项目管理工作，提供相应的信息处理结果和依据，为实现项目管理的目标控制而服务，是

工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统(MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

2.2PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。

与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户(PIP)的项目管理具有以下特点:

?加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。

?提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。

?改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率。

3功能比较

3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统(PMIS)是针对工程项目，利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值;项目实际数据的采集;项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询;项目计划值与实际值的比较分析;项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:

3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递，

一般的项目信息门户(PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能;项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递;项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成;工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示:

4.系统组成比较

4.1PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数

据处理系统，其逻辑结构为:由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码;然后设计PMIS的主要子系统:投资、进度计划子系统;合同管理子系统;计划数据与实际数据采集与分析子系统，最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。

PMIS在我国已有了一定的实践经验，其中，交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目，1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统(PMIS-YE)”，以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质

量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3，投资控制子系统