采购合同的制定与管理.docx

采购合同的制定与管理

合同编号：__________

甲方：

地址：__________

联系电话：__________

乙方：

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方愿意采购乙方所提供的产品/服务，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、产品/服务内容

（1）产品名称：__________

（2）产品型号：__________

（3）服务内容：__________

1.2乙方应保证所提供的产品/服务的质量符合甲方的要求，并按照本合同约定的时间和数量交付。

二、价格和支付方式

2.1双方确认，本合同的产品/服务价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照下列支付方式向乙方支付合同款项：

（1）支付方式：__________

（2）付款期限：__________

（3）付款账户：__________

三、交付及验收

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式将产品/服务交付给甲方。

3.2甲方应对乙方交付的产品/服务进行验收，并在验收合格后进行支付。

3.3验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后__日内负责修复或更换，并承担因此产生的一切费用。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__%。

4.2乙方未按照约定时间、地点和方式交付产品/服务，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金为合同金额的__%。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年，自合同生效之日起计算。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.产品/服务详细清单

2.乙方资质证明文件

3.甲方需求说明书

4.价格确认单

5.支付凭证

6.交付及验收记录

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、地点和方式交付产品/服务

2.乙方提供的产品/服务不符合质量要求

3.甲方未按约定时间支付款项

4.甲方未履行合同约定的其他义务

5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的采购方

2.乙方：指合同中指定的提供产品/服务的方

3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金

4.交付：指乙方按照合同约定将产品/服务转移给甲方

5.验收：指甲方对乙方交付的产品/服务进行核实、检验的行为

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交付产品/服务

解决办法：按照合同约定向乙方主张逾期交付违约金，并要求乙方在合理期限内交付。

2.乙方提供的产品/服务不符合质量要求

解决办法：要求乙方进行修复或更换，并承担因此产生的费用。

3.甲方未按约定时间支付款项

解决办法：提醒甲方履行合同约定的付款义务，并按照合同约定主张违约金。

4.合同履行过程中发生争议

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.其他问题

解决办法：参照合同约定的相关条款，或者由双方协商确定解决方式。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购方，乙方为提供产品/服务的方

2.甲方需要采购乙方所提供的特定产品/服务

3.双方通过协商达成一致，签订本合同以明确双方的权利和义务

4.乙方按照合同约定提供产品/服务，甲方按照合同约定支付款项

5.双方按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同顺利实施