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档案管理相关规定

档案管理是指对组织或机构内产生或接收的各类档案实施全过程

的控制和管理。它关乎到组织的正常运转，对于组织内部的各项工作

有着重要的支持和保障作用。为了确保档案管理工作的顺利进行，各

级单位和组织都制定了相应的档案管理规定，以规范和指导档案管理

工作的开展。本文将以____字的长度，对档案管理相关规定进行详细

介绍。

一、档案管理的基本原则

1.法律合规原则

档案管理工作必须按照国家有关法律、法规和政策规定进行，严

禁违法违规行为。同时，要注重保护档案中的各类保密信息，确保档

案安全。

2.科学规范原则

档案管理工作必须遵循科学、规范的原则，确保档案的完整性、

准确性和可靠性。对于档案的收集、整理、归档等工作，要有明确的

操作规程和标准，以保证档案的质量。

3.整体管理原则

档案管理工作是一项系统工作，要从整体上进行规划和管理。各

级单位和部门要加强信息共享和协同配合，确保档案管理工作的顺利

开展。

4.实用性原则

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档案管理工作必须具有实用性，要确保档案能够为组织的各项工

作提供支持和服务。在档案的利用过程中，要注重满足各类用户的需

求，提供准确、方便的档案服务。

5.历史性原则

档案具有一定的历史价值，在管理过程中，要注重保护档案的历

史性，并加强对历史档案的整理和研究工作，以充分发挥其价值。

二、档案管理工作的组织机构和职责

1.档案管理部门

各级单位和组织应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作

的组织和实施。档案管理部门应具备专门的人员和设施条件，并根据

工作需要进行组织调整和人员培养。

2.档案管理员

档案管理员是档案管理工作的主要执行者，负责具体的档案管理

工作。他们应具备相关的专业知识和技能，并按照规定进行工作。档

案管理员应按照职责划分，进行档案的收集、整理、归档和利用等工

作。

3.部门配合

各级单位和组织的各个部门应按照档案管理部门的要求，积极配

合档案管理工作的开展。他们应及时提供所需的档案材料，配合进行

档案的整理和归档工作，并按规定使用和保护档案。

三、档案管理工作流程

1.档案收集

档案收集是指组织或机构内各部门产生或接收的各类档案的收集

工作。档案管理部门应按照工作需要，明确收集范围和要求，并制定

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相应的收集计划和方法。各部门应按时提供档案材料，保证档案的及

时收集。

2.档案整理

档案整理是指对收集到的档案材料进行分类、排序和整理工作。

档案管理部门应根据档案的性质和用途，制定相应的整理方法和规

范，将档案按照一定的规则整理成档案目录和档案册，便于管理和利

用。

3.档案归档

档案归档是指将整理好的档案按照一定的规定，按照文件和档案

的形式和属性，分门别类地归档到指定的档案库房或文档存储系统

中。归档工作要严格按照规定的程序和要求进行，保证档案的完整性

和安全性。

4.档案利用

档案利用是指通过查询、调阅等方式，将档案提供给需要使用的

人员，以支持组织的各项工作。档案管理部门应根据工作需要，制定

档案利用的政策和规定，并提供相应的服务和支持。档案利用工作要

注重保护档案的安全和秘密，防止档案的丢失和泄露。

四、档案管理的保密措施

1.安全保密制度

各级单位和组织应制定相应的档案安全保密制度，规定档案的保

密级别和相应的保密措施。档案管理部门应加强对档案保密工作的管

理和监督，组织档案保密培训和教育，提高档案保密意识和能力。

2.档案保管室的安全措施

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档案保管室是档案的主要存放地点，对档案保管室的管理和安全

措施要加强。如要设置门禁系统、监控设备等，确保档案的安全。

3.档案的调阅审批制度

档案的调阅应按照一定的审批程序进行，对需要调阅档案的人员

要进行合法身份验证，并制定相应的调阅记录和