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项目部规章制度
项目部规章制度篇1
第一章总则
第一条为规范工程项目收尾工作,闭合项目管理链,确保工程项
目自计划开始至目标完成全过程受控,促进项目经营成果最大化;加
快人力、物资、机械设备等施工资源在全公司范围内优化整合与合理
流动的速度,提高资源效益和时间效益;尽可能减少费用开支,避免
效益流失,特制订本办法。
第二条公司对全公司范围内所有工程项目在进入收尾阶段时实行
统一集中管理与控制。工程项目进入收尾阶段的形象进度要求为:工
程已实质上完工,并通过建设单位组织的竣工初验(或工程主体全部
完工,施工累计进度达到工程总量的95%以上)。
第三条工程项目进入收尾阶段的具体时间,由公司分管领导书面
确定。
第二章组织机构与主要职责
第四条各项目经理部自行承担所在项目收尾的具体工作,包括:
尾工清收、竣工文件(含技术总结等)编制及移交、工程验交、竣工
结算、财务清算、未完债权债务的签认确定等全部工作,并对所在项
目的收尾成果负全责。
第五条公司项目成本部收尾管理组负责对公司工程项目收尾工作
统一管理,包括:对项目收尾工作的进度、质量及其优化、风险规避
等进行指导、检查与监督,对项目收尾工作的成本进行控制,履行项
目实质上结束后未完的债权债务。
第三章收尾工作要则
第六条工程项目进入收尾阶段5工作日内,项目经理部应提出
《项目基本情况报告》和《收尾工作计划安排》,报公司项目成本部
评估备案。项目成本部应同时派员现场核查与协助。
第七条《项目基本情况报告》应包括如下内容:
(一)工程任务完成情况;
(二)工程验工计价及尚未计验项目的预期计验情况;
(三)工程款拨款及余款的预期拨付情况;
(四)开累的项目制造成本;
(五)开累的财务状况;
(六)安全质量状况及赢得安全文明表彰和优质工程奖的预期;
(七)与劳务提供方、分包方及供货方的债权债务情况;
(八)竣工技术资料的准备情况;
(九)人力、物资、机械设备等施工资源的安排意见;
(十)风险预测及对策措施。
第八条《收尾工作计划安排》应至少包括如下关键进度和计划,
并应有相关保证措施。
(一)工程竣工交验时限;
(二)竣工文件资料(含技术总结等)完成时限;
(三)竣工结算完成时限;
(四)债权债务全部确认及完全结清时限;
(五)尾工清收及收尾工作费用计划。
第九条公司项目成本部收到项目经理部的《项目基本情况报告》
及《收尾工作计划安排》后,收尾管理组应及时登记建卡,在5个工
作日内形成《评估意见》,并建立项目收尾工作目标管理图表。《评
估意见》经公司项目成本部审核,报公司总经理签署后生效。
第十条项目经理部收到《评估意见》后10工作日内,应完成如下
工作:
(一)将资金帐户变更为公司项目成本部帐户事宜书面通知所有
债权债务人,并取得书面回执;
(二)按有关财务管理规定,将在项目经理部所在地开设的银行
帐户、储蓄帐户(如有)注销,并将原帐户资金余额、财务印鉴、空
白支票、财务档案转移至公司项目成本部;
(三)办理完成与劳务提供方、分包方及供货方等的债权债务签
认手续;
(四)将剩余人力资源移交公司人力资源部;
(五)将闲置物资、机械设备退还公司租赁中心或其指定的其它
地点;
(六)将竣工文件编制、竣工结算、财务清算工作所须资料转移
至公司项目成本部;
(七)项目经理、总工程师、财务主管、预算工程师到公司项目
成本部开始上班。
第十一条工程项目进入收尾阶段后,项目经理部可根据竣工文件
编制的进度和质量,在保证30个日历天内完成竣工文件档案移交的前
提下,报经项目成本部同意,可在项目经理部所在地进行竣工文件档
案的形成与移交。若实施后出现5日历天以上的延期,公司项目成本
部将在最终的项目收尾绩效考核时予以处罚。
第十二条根据项目收尾工作的难度与进展程度,经项目经理部申
请,公司项目成本部审核,公司总经理批准,项目经理、总工程师可
分别由收尾负责人、竣工文件编制负责人替代进公司项目成本部集中
办公。
第十三条各项目回公司项目成本部上
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