新版公司合同管理办法.docx

公司协议管理办法

第一章?总?则

第一条?为规范公司的协议管理工作、满足协议管理工作需要，实现公司协议管理的制度化，防止和减少协议纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国协议法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。

第二条?本办法合用于公司及公司下属单位的一切协议管理活动。

劳动协议的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款协议、财产保险协议按公司财务部门规定执行。

第三条?本规定所称协议，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条?本办法所称协议管理，是指公司制定和修改有关协议管理制度以及对协议的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷解决等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

第五条?协议经办部门负责本部门协议的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。重要职责为：

1、负责组织本部门职责分工范围内的协议谈判，拟定协议条款；

2、全面准确地填写协议条款，必要时组织进行协议评审。办理协议送审、报批、盖章及送交存档手续；

3、负责协议履行跟踪，追踪协议标的的内外质量，收集使用单位意见；

4、及时妥善办理协议的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准；

5、及时向协议管理部门报送协议正本、招投标文献以及协议有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映协议履行中出现的法律问题；

6、参与协议纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；

7、安排专人负责协议管理工作，及时做好本部门协议副本及有关文献的归档工作，建立本部门协议台账；

订立协议，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以拟定由哪个部门作为协议经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导拟定哪个部门作为协议的经办部门。

第二章?协议管理部门

第六条?综合管理部为公司协议管理的主管部门，统一管理公司的协议工作。其重要职责是：

1、负责拟定、修订协议管理制度，并组织实行；

2、组织宣传贯彻《协议法》及相关法律法规，组织对各业务部门协议经办人的培训；

3、参与公司对外订立重大协议的谈判；

4、参与标书评审和协议评审；

5、对协议订立、变更及解除进行审查把关；

6、负责公司本部及所属各单位的各类协议执行情况的监督检查；

7、负责公司协议专用章的管理；

8、负责公司协议台账、协议档案的建立和管理；

9、协调单位内部和外部协议关系，对协议纠纷依法申请仲裁或诉讼；

10、协议管理中需要解决的其他问题。

第七条?公司财务与资产管理部是协议财务监督部门，重要职责：

1、负责从财务角度审查和监督协议的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；

2、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和协议金额、发票内容与协议内容是否一致；协议批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；

3、负责按协议结算条款收、付款；

第八条?其他相关部门的职责：

1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间规定等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供涉及维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；

2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；

3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；

4、配合综合管理部进行重大协议审查或评审，并签署审查或评审意见；

第三章?协议的订立

第九条?订立协议应严格按《中华人民共和国协议法》的规定及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。

第十条协议订立的程序

1、顾客提出要约邀请的协议订立程序

资信审查—→接受要约邀请—→协议填写—→审查—→批准—→签章。

2、我方提出要约邀请的协议订立程序

对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→协议填写—→审查—→批准—→签章。

3、通过招标订立协议的程序

市场调查—→标书制作、发放—→接受投标—→评审—→定标—→订立协议—→审查—→批准—→签章。

4、设备、材料、物资买卖协议的订立程序

计划准备—→考察小组对标的征询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟协议文本—→审查—→批准—→签章。

第十一条协议签订内容一般涉及以下条款：

1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；

2、标的或标的物（指货品、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；

3、数量和质量，涉及合用规范、质量标准和检测方式等；

4、价款或酬金；

5、履行的期限、地点和方式；

6、违约责任；

7、协议争议的解决方法；

8、协议订立的时间、地点；

9、根据法律规定或协议