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订货会议流程安排范文

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以下是一个订货会议流程安排的范文：

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

本次订货会议旨在展示公司的新产品、促进销售、加强与客户的合作关系，

并收集客户的订单。

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上]开始，为期[X]天。

2.地点：[详细会议地址]

四、参会人员

1.公司内部人员：销售团队、市场营销团队、产品研发团队等。

2.客户：现有客户、潜在客户。

五、会议议程

1.第一天

签到和欢迎致辞

公司介绍和发展规划

产品展示和演示

客户案例分享

茶歇和交流

销售政策和优惠方案介绍

问答环节

晚宴

2.第二天

分组讨论和产品体验

客户需求调研和反馈

订单签订和洽谈

午餐

行业趋势和市场分析

合作协议签署

会议总结和闭幕致辞

六、会议准备

1.确定会议主题、目的、时间、地点和议程，并通知参会人员。

2.准备会议资料，包括公司宣传资料、产品手册、销售政策等。

3.安排会议场地，确保场地布置、音响设备、投影仪等设施齐全。

4.组织产品展示和演示，确保产品展示效果良好。

5.准备茶歇和餐饮，提供舒适的会议环境。

6.安排专人负责签到、接待和引导客户。

7.提前与客户沟通，了解客户需求和意向，以便更好地服务客户。

七、会议执行

1.按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。

2.注意控制会议时间和节奏，避免会议过长或过短。

3.鼓励客户提问和参与讨论，及时解答客户的疑问。

4.安排专人记录会议内容和客户的意见和建议。

5.及时跟进客户的订单和合作意向，确保会议成果的落实。

八、注意事项

1.会议期间要保持良好的秩序和纪律，不得大声喧哗或随意走动。

2.尊重客户的意见和建议，不得强迫客户签订订单或合作协议。

3.注意保护客户的隐私和商业机密，不得泄露客户的信息。

4.会议结束后要及时清理会议场地，保持场地整洁。

5.对会议进行总结和评估，以便改进和提高今后的会议质量。