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简述进度控制的流程及方法
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1.规划进度管理
制定项目进度管理计划,包括确定进度计划的方法、工具和技术,以及
制定进度控制的准则和流程。
2.定义活动
将项目工作分解为具体的活动,并确定每个活动的详细描述、依赖关系
和持续时间。
3.排列活动顺序
根据活动之间的逻辑关系,确定活动的先后顺序,使用网络图或横道图
等工具进行表示。
4.估算活动资源
估算完成每个活动所需的资源类型和数量,包括人力、材料、设备等。
5.估算活动持续时间
根据活动的性质、资源需求和其他因素,估算每个活动的持续时间。
6.制定进度计划
使用选定的进度计划方法,将活动、持续时间和资源分配整合到进度计
划中,生成项目进度表。
7.审批进度计划
将进度计划提交给相关方进行审批,确保计划的合理性和可行性。
8.执行进度计划
按照进度计划执行项目工作,监控实际进度与计划进度的偏差。
9.监控进度
定期收集和分析项目进度数据,比较实际进度与计划进度,识别偏差和
问题。
10.采取纠正措施
当发现进度偏差时,采取相应的纠正措施,如调整资源分配、优化工作
流程或重新安排活动顺序等。
11.评估项目进度
在项目的关键节点或阶段结束时,对项目进度进行评估,总结经验教训,
并对后续进度计划进行调整。
12.沟通和报告进度
及时向项目团队成员、利益相关者和管理层沟通项目进度情况,提供准
确的进度报告。
注意事项:
进度计划应具有灵活性,能够应对可能出现的变化和风险。
监控进度时要及时发现问题,并采取积极的措施解决,避免问题扩大化。
与团队成员和相关方保持良好的沟通,确保他们了解项目进度和各自的
责任。
定期评估进度计划的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
注意资源的合理分配和利用,避免资源短缺或浪费对进度造成影响。
记录和保存进度控制过程中的数据和文档,以便后续参考和分析。
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