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如何提高文秘的写作能力

文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，

是十分重要和不容体制忽视的。那么如何提高文秘写作能力呢？以下

是整理的相关内容，供大家参考！

如何提高文秘写作能力首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好

文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动

力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。

写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造

性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机

关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工

作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书

工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书

工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著

名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新

方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重

要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，

我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的

‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，

也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓

厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是

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最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱

到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，

“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘

食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，

就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那

么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任

何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的

制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无

规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完

全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大

体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就

是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引

导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。

鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应

该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈

到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出

来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子

和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之

文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬

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硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

延伸阅读：

如何提高公文写作能力

一、抓住写作能力养成规律

1.由少到多

2.先放后收

3.先规后巧

4.由记叙而论说

二、公文写作的循序渐进

循序渐进

（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅

短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）

的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化

的文体拓展。

（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

三、照猫画虎

初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会

奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：

起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

多写