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office技巧
一、WORD
★格式刷的使用
设定好文本1的格式,,将光标放在文本1处。单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2),则
文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再
次单击格式刷(或按Esc键)为止。
★使用式样编写文章提纲
使用式样编写文章提纲,以便于形成文章目录。
★Word自动生成目录
用插入引用索引和目录目录。
★特殊符号的输入
在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号,我们以“※”为例,看看如何输入特
殊符号:
①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”),选“特殊符号”
选项,直接点击符号“※”所在的字母键即可;
②自动更正法。用“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输
入“mh”,在“替换为”框中输入“※”,先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中
输入“mh”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“※”,如果你确实需要输入字母“mh”
(不会这么巧吧!),你可以先输入“mha”及后面的文字,再将“a”删除即可;
③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条,选“手工造词”选项,打开
“手工造词”对话框,在“词语”框中输入“※”,在“外码”框中输入“mh”,先后按“添
加”和“关闭”按钮,以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;
④用“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“广义标点”子集中会找到“※”,双击
它即可输入。
★如何将Word文档转换成为幻灯片
我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制
作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另
外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动
PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型
设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格
式的自动转换。
★为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建
不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页
脚间的连接。
⑴如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节
符;
⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;
⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮;
⑸修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页
眉或页脚进行同样的修改。
⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。
★去除绘图时出现的画布
用户在WordXP中使用自选图形工具画图时,总会出现一个“画布”,有的用户可能并不希望
看到它,可以使用以下方法去除。
执行“工具”菜单上的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“常规”选项卡,去除“插入[自
选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。
★如何微调图形及图像的位置
在调整图形或图像的位置时,使用鼠标进行拖动不太精确,往往无法达到满意的位置,
用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微
调。
★WORD页眉自动出现一根直线的删除
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,
格式-边框和底纹-设置选无。
★怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中
1)先把表格单独存为一WORD文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的
WORD文件,确定;
2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
★Word里写方程式
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,
或者安
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