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- 2024-07-28 发布于上海
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公司会议制度
第一条本规定旨在明确本公司的会议原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本规定所指的会议包括公司部门例会、全体员工会议。
第二条本规定使用于公司内部所有会议。各部门内部会议可参照规定的会议纪律由部门灵活安排。
第三条行政部为公司会议召集联络部门,负责总经理办公会议和全体员工会议的组织工作。
第四条总经理办公会议需通知到本人。部门会议的通知由各部门自行安排。全体员工会议则采取两种方式进行:公告及分级通知。分级通知到达部门经理为止,再由部门经理向下转达。
第五条会议一般应安排在所有应会人员都能到会时举行。如无非常特殊的情况,所有被通知人员均应准时出席。
第六条所有参会人员均需签到,每次会议必须有会议记录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。
第七条与会者均应根据会议性质做好准备工作(如汇总总结提纲、
工作计划草案、提案等)。行政部负责落实会场,安排会用器材等,并在经理级办公会议和全体员工会议前把会议的时间以及会议事项的大致安排预先告知与会者。
第八条会议纪律
与会者必须准时参加会议。凡是会议列为秘密或暂不公开的信息,与会者必须严守秘密,不得泄露。与会人员不得做与会议无关的事情,不得大声喧哗和扰乱会议秩序。
第九条 会议结束后,将会议记录连同签到名单一起,交行政部专人保存。会议的组织部门将负责会议实施。
第十条 总经理
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