会议合作协议书模板.docx

会议合作协议书模板

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为专业从事_______领域的研究、开发、推广和应用的企业/机构，乙方为从事_______领域的研究、开发、推广和应用的企业/机构，双方为了更好地进行学术交流、技术研讨，提升各自在_______领域的技术水平，经友好协商，达成如下协议：

一、合作内容

(1)甲方和乙方分别介绍各自在_______领域的最新研究进展；

(2)双方就共同关心的_______领域的问题进行深入研讨；

(3)甲方和乙方共同探讨未来在_______领域的合作方向。

1.2甲方和乙方将共同组成会议筹备组，负责会议的筹备、组织和实施工作。

1.3甲方负责会议的场地、设施、餐饮等事宜，乙方负责会议的住宿、交通等事宜。

二、权利和义务

2.1甲方权利和义务：

(1)提供会议所需的场地、设施和餐饮等；

(2)协助乙方解决会议期间的住宿、交通等问题；

(3)按照约定时间、地点和方式支付乙方会议筹备费用；

(4)遵守会议纪律，积极参与会议的各项活动。

2.2乙方权利和义务：

(1)提供会议所需的住宿、交通等服务；

(2)协助甲方解决会议期间的餐饮等问题；

(3)按照约定时间、地点和方式支付甲方会议筹备费用；

(4)遵守会议纪律，积极参与会议的各项活动。

三、会议筹备费用

3.1甲方和乙方的会议筹备费用为_______元人民币（大写：_______元整）。

3.2甲方和乙方应按照约定的时间和方式支付会议筹备费用。

四、会议时间和地点

4.1会议时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。

4.2会议地点为_______。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2双方因履行本协议所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和其他秘密，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。

六、违约责任

6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、附则

8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：_______年_______月_______日

一、附件列表：

1.会议合作协议书

2.会议筹备组成员名单

3.会议日程安排

4.会议演讲嘉宾名单

5.会议宣传材料

6.会议注册表格

7.会议费用支付凭证

8.会议保密协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点和方式提供会议场地、设施和餐饮等。

2.乙方未按约定时间、地点和方式提供会议住宿、交通等服务。

3.甲方和乙方未按照约定支付会议筹备费用。

4.甲方和乙方未遵守会议纪律，未积极参与会议的各项活动。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密和其他秘密。

三、法律名词及解释：

1.会议合作协议书：指甲乙双方为举办会议而签订的具有法律效力的书面协议。

2.会议筹备费用：指为举办会议所需的场地租赁、设施提供、餐饮服务等费用。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议筹备费用不足：提前做好预算规划，及时向甲方和乙方进行费用筹集。

2.会议场地、设施和餐饮等不符合约定：与甲方沟通，要求其按照约定提供合格的场地、设施和餐饮服务；如甲方未能改进，可寻求法律途径解决。

3.乙方未按约定提供住宿、交通等服务：与乙方沟通，要求其按照约定提供服务；如乙方未能改进，可寻求法律途径解决。

4.会议纪律混乱：制定严格的会议纪律规