开发公司人事行政文员岗位职责.docxVIP

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开发公司人事行政文员岗位职责

岗位职责说明书

部门

人事行政部

岗位名称

人事行政文员

岗位编号

HR-02

定编人数

2

直接上级

人事行政主管

直接下属

工作职责描述:

在人事行政主管的领导下,认真完成职责范围内的各项工作;

负责公司和部门有关文件的打印、复印及收发传真;

行政物资的入库、保管和发放;

每日用餐人数的登记,厨房采购物品的验收和登记;

员工入职、转岗、离职等手续的办理及员工档案的管理;

负责公司文件、通知、通报等资料的内部发放和传递;

负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

负责外部来电接听、来函接收,并记录和传达;

员工用餐费用周报表及行政物资结存月报表的制作;

10、公司办公设备的保养和维护;

11、协助人事行政部其他员工完成工作;

12、完成上级交办的其他工作;

13、其他职责。

工作权限:

有对人事行政管理工作的建议权;

有对使用公司办公用品违规的纠正权及处罚建议权;

有对厨房采购物品质量的验收权;

有对行政物资的保管权;

有对人事行政部一般工作的处理权和报告权。

工作关系:

接受监督:接受人事行政主管的工作监督;

实施监督:对本部门相关工作实施监督,发现问题及时处理和报告;

内部关系:与部门主管及公司相关人员的工作关系;

外部关系:受部门主管委托与外部相关单位的工作关系。

任职资格:

中专以上学历,年龄28岁以下;

一年以上人事行政文员工作经验;

熟练使用Office办公软件,打字速度不低于60字/分钟;

身体健康,有良好的职业道德;

诚实敬业,工作认真细心。

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