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开发公司人事行政文员岗位职责
岗位职责说明书
部门
人事行政部
岗位名称
人事行政文员
岗位编号
HR-02
定编人数
2
直接上级
人事行政主管
直接下属
无
工作职责描述:
在人事行政主管的领导下,认真完成职责范围内的各项工作;
负责公司和部门有关文件的打印、复印及收发传真;
行政物资的入库、保管和发放;
每日用餐人数的登记,厨房采购物品的验收和登记;
员工入职、转岗、离职等手续的办理及员工档案的管理;
负责公司文件、通知、通报等资料的内部发放和传递;
负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;
负责外部来电接听、来函接收,并记录和传达;
员工用餐费用周报表及行政物资结存月报表的制作;
10、公司办公设备的保养和维护;
11、协助人事行政部其他员工完成工作;
12、完成上级交办的其他工作;
13、其他职责。
工作权限:
有对人事行政管理工作的建议权;
有对使用公司办公用品违规的纠正权及处罚建议权;
有对厨房采购物品质量的验收权;
有对行政物资的保管权;
有对人事行政部一般工作的处理权和报告权。
工作关系:
接受监督:接受人事行政主管的工作监督;
实施监督:对本部门相关工作实施监督,发现问题及时处理和报告;
内部关系:与部门主管及公司相关人员的工作关系;
外部关系:受部门主管委托与外部相关单位的工作关系。
任职资格:
中专以上学历,年龄28岁以下;
一年以上人事行政文员工作经验;
熟练使用Office办公软件,打字速度不低于60字/分钟;
身体健康,有良好的职业道德;
诚实敬业,工作认真细心。
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